BiblioTIC : l'informatique et l'Internet au service des bibliothèques/Les visites de bibliothèques

Des étudiants bibliothécaires seront amenés à visiter des bibliothèques. Voici une liste de points qui devraient faire l'objet de leur observation.

Grille d'analyse

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  • Présentation
  • Historique de la bibliothèque (fondation, reconnaissance, informatisation)
  • Statut de la bibliothèque et description du réseau
  • Présentation des différentes sections
  • Personnel employé (nombre, statuts, qualifications et répartitions selon les sections)
  • Collections (nombres et types de documents, répartition géographique)
  • Lectorat (nombre de lecteurs par tranches d'âges)
  • Horaires d'ouverture

Matériel

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  • Type et nombre de postes informatisés
  • Type et nombre de périphériques (imprimantes, modem, scanner,…)
  • Age moyen du matériel
  • Répartition des postes au sein des sections/bureaux

Réseau

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  • Travail en réseau ou non
  • Réseau local ou étendu
  • Topologie du réseau (serveur dédié ou non)
  • Mise en commun de ressources, programmes, données

Logiciels

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  • Système d'exploitation
  • Logiciel intégré de bibliothèque SGBD
  • Logiciels de bureautique
  • Autres types de logiciels
  • Outils informatisés à la disposition du personnel (Rameau, Electre, Taurus,…)

Outils à la disposition du public

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  • Internet
  • Consultation/prêt de cédéroms
  • OPAC
  • Services aux lecteurs (réservations, suggestions d'achat, prêt inter-bibliothèques, prolongations, animations, formations ou initiations,…)

E-communication

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  • Relation avec les lecteurs via le courrier électronique
  • Site web de la bibliothèque
  • Lettre d'information électronique

Organisation du travail

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  • Rotation des postes (prêt, catalographie,…)
  • Répartition des tâches (spécialisation ou polyvalence)
  • Utilisation des fonctionnalités du logiciel intégré de bibliothèque (réservation informatisée avec publipostage, statistiques, gestion financière,…)
  • Organisation des sauvegardes

Objectifs de la bibliothèque

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  • Projets à court et à long terme de la bibliothèque pour améliorer ses services aux lecteurs et l'organisation du travail de son personnel