BiblioTIC : l'informatique et l'Internet au service des bibliothèques/L'informatique documentaire

BiblioTIC : l'informatique et l'Internet au service des bibliothèques

1. Le matériel informatique des bibliothèques publiques
2. Le stockage et la sauvegarde des données
3. La sécurité en général
4. Les programmes informatiques des bibliothèques
5. Les réseaux informatiques en bibliothèque
6. Les systèmes de gestion de bases de données relationnels
7. Les systèmes de gestion intégrée de bibliothèques
8. L'informatique documentaire
9. L'informatisation des bibliothèques
10. Cédéroms et outils en ligne pour les bibliothèques
11. Cédéroms et outils en ligne pour les bibliothèques jeunesse
12. Les espaces publics numériques en bibliothèque
13. Les animations autour de l'Internet
14. Aspects juridiques
15. Bibliothèques, éditeurs, librairies et livres numériques, électroniques, virtuels ou en ligne
16. Les wikis en bibliothèques
17. TIC et CDU
18. Les sites web des bibliothèques
19. Les livres sur l'Internet
20. Les visites de bibliothèques

Généralités

L'informatique documentaire correspond à la recherche de documents (livres, périodiques, articles de revues, disques, dias, cassettes, vidéocassettes, cédéroms) par la voie informatique

• par interrogation en (ligne ("on line) auprès de banques de données extérieures à la bibliothèque;
• par interrogation directe des bases de données (fichiers) disponibles dans l'ordinateur de la bibliothèque (les catalogues informatisés).

Les recherches se déroulent le plus souvent en mode "menu" suivant un schéma hiérarchique et arborescent.

Les accès ou entrées dans un catalogue doivent être multiples :

• auteur
• titre
• sujet
• indice systématique

mais aussi

• ISBN
• collection
• cote de rangement
• mots ou associations de mots, parties de mot figurant dans l'ensemble de la notice catalographique (vedettes de la zone 1, vedettes (ou mots-clés) d'indexation, résumé éventuel)
• genre

Conditions matérielles préalables

Pour une utilisation aisée du système par le lecteur :

• la consultation par le public implique un nombre suffisant de terminaux mis à disposition
• le confort de recherche est un élément qui amènera le lecteur à recourir à l'outil de recherche informatique (place assise, isolement des terminaux afin de préserver la confidentialité de la recherche, matériel pour écrire les renseignements obtenus)
• un bref mais clair guide d'utilisation à côté de l'écran.

Exigences techniques

Pour une recherche documentaire efficace,

• il faut une uniformatisation de l'orthographe, des abréviations usuelles, des ponctuations et espacements,… lors de l'encodage
• le logiciel doit permettre une recherche tous azimuts et doit donc offrir de nombreuses clés de recherche (couplables ou non) par
• auteur
• titre
• sujet
• collection
• indice systématique

éventuellement par

• genre
• mot du résumé

Note : un thésaurus est une liste de mots-clés ou de descripteurs propres à un domaine particulier. Avantage : pas de décodage comme pour la CDU (langage adéquat et précis). Inconvénients : d'ordre linguistique, absence de classification des concepts.

• le logiciel doit en outre autoriser les recherches tronquées comme : début du nom de l'auteur, partie de titre, partie de vedette-sujet.
• le logiciel doit permettre des recherches par association logique de mots figurant dans les différents fichiers accessibles, qui sont associés à chacune des clés de recherche, grâce aux opérateurs booléens ET, OU, SAUF.

Une fois le (ou les) document(s) choisi(s), le lecteur doit pouvoir accéder à la notice complète, à la localisation du document et à sa disponibilité éventuelle (nombre d'exemplaires et date de retour des ouvrages) et, éventuellement, réserver (le(s) document(s).

Avantages du catalogue informatisé

Si les terminaux sont en nombre suffisant, bien dispersés dans la bibliothèque, ils permettent un accès plus aisé que le catalogue manuel. Il permet l'accès à un catalogue collectif en réseau.