GNU Health/Gestion des Produits et des Services
Produits
modifierNotion de Base sur les Produits
modifierSemblable à un tiers, un produit est un concept de base dans Tryton. Chaque fois que vous avez besoin d’un certain produit dans GNU Health, ce produit doit être créé et configuré dans le module produit .
Il existe trois types de produits différents:
- Les biens
- Les marchandises
- Les services
Le type déterminera les onglets et les champs disponibles dans le formulaire de produits.
Chaque produit peut être affecté à une catégorie et peut avoir une ou plusieurs variantes.
Les produits sont l'entité de base pour la création des factures. Par conséquent, chaque produit a besoin d’un prix listé (prix de vente), un prix de revient et d' une unité de mesure (UDM)pour le calcul des coûts.
Notions de Base sur les Variantes
modifierDans la moitié inférieure du formulaire de produits, il y a des cases à cocher pour spécifier le type de produit dans le contexte de la section de santé :
- Médicament
- Fourniture médicale
- Vaccin
- Lit
- Régime d'assurance
- La création de nouveaux produits de médicaments
IMPORTANT: les produits de médicament dans GNU Health doivent toujours être créés dans la section principale de produit de "Tryton" avant de pouvoir être importés dans la section médicaments de GNU Health.
- Chaque produit peut être ajouté individuellement ou une gamme de produits peut être chargé par l'intermédiaire d'un fichier CSV.
- Le produit doit être décrit et chiffré en unités de doses individuelles qui sont distribués / administrés aux patients. par exemple capsules d’amoxicilline 500mg (UDM-unité de mesure = capsule), amoxicilline 250mg / 5ml de liquide par voie orale (UDM = mL), des flacons de 600mg de benzylpénicilline (UDM = flacon)
- Une gamme de nouvelles valeurs "par défaut de UDM" devra être créé pour les unités de dose de médicaments - comprimé, gélule, ml, flacon, etc.
- Cochez Toujours les cases, "Médicament", "consommable" et "achetable".
- Lorsque la case "achetable" est cochée un nouvel onglet ouvert permettant la configuration des "Fournisseurs" pour un produit particulier. Configurez un certain nombre de fournisseurs qui seront liés au produit.
- Ajouter une "Catégorie" comme "Médicaments" ou "Médicaments / Médicaments essentiels de l’OMS».
Après cette configuration initiale, il est maintenant possible de créer / importer le produit médicament dans la section de configuration du module GNU Health/ Configuration / Médicaments.
Tapez quelques lettres du produit à importer à partir de la section principale de produit de "Tryton".
Ajouter la catégorie pharmacologique - dans ce cas "Antibactériens".
Et définir le paramètre, Précautions en cas de grossesse, pour ce médicament particulier. Ce paramètre va déclencher un message lors de la prescription chez la femme entre l'âge de xx ans et l’âge yy ans.
Ajouter le "composant actif" du médicament. Cela devrait être renseigné en se référant à la liste des médicaments essentiels de l'OMS.
Catégories
modifierLes catégories sont utilisées pour regrouper des produits similaires. Vous pouvez créer, modifier ou supprimer des catégories dans la section Produit → Catégories.
Les catégories courantes dans GNU santé pourraient être :
- Services d'imagerie
- Assurances
- Services de laboratoire
- Médicaments
Pour voir tous les produits d'une certaine catégorie, affichez les Catégories sous forme de vue liste, puis double cliquez sur la catégorie qui vous intéresse.
Facturation des Patients
modifierÉtape 1: Faire la Liste des Services de Santé à Facturer
modifierGNU Santé 2.8: forme de services de santé
Pour facturer un patient pour les hospitalisations, les examens, les traitements, les médicaments, les articles consommables, etc. , vous devez créer un nouvel enregistrement dans la section Santé →Services Santé → Services de santé.
Un enregistrement de type services de santé comprend les données suivantes :
- Patient
- Date
- ID (définie automatiquement)
- Description (par exemple "d'évaluation médicale et de prescription")
- Facturé à: Le destinataire de la facture (qui ne sont pas nécessairement identiques avec le patient). Puisque c'est un lien vers enregistrement de tiers, vous pouvez non seulement facturer les patients ou des personnes mais aussi des institutions.
- Dans la section ligne de service vous ajoutez les produits et services à facturer. Chaque ligne de service est composée des champs suivants:
- Facture
- Produit
- La description
- Qté: La quantité.
- De
- À
Étape 2: Création de la Facture
modifierGNU Health 2.8: boîte de dialogue de création des factures de services de santé
Lorsque le Service de santé est renseigné, cliquez sur le bouton action dans la barre d'outils et choisissez la commande créer une Facture de service de santé. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez créer une facture basée sur les informations que vous avez renseigné dans l’enregistrement Service de Santé. Cliquez sur le bouton Créer une facture.
Les choses qui peuvent mal se passer à ce point:
- Si vous obtenez le message d'erreur "Pas de terme de paiement associé au patient»: Aller à Tiers → Tiers → People, ouvrir l’enregistrement du patient que vous voulez facturer, cliquez sur l’onglet comptabilité et renseignez le champ terme de paiement client. Assurez - vous de sauvegarder l'enregistrement avant de retourner à la section Santé → Services de Santé → Services de santé et d' essayer de créer à nouveau la facture.
- Si vous obtenez un message d'erreur semblable à «Il n'y a pas de compte charges / produits définis sur le produit paracétamol (30)": Aller à la section Produit → Produits , ouvrez l’enregistrement du produit mentionné dans le message d'erreur, cliquez sur l’onglet comptabilité et renseignez les champs compte de produits et le compte de charge. Assurez-vous de sauvegarder l'enregistrement avant de retourner à Santé→ Services Santé → Services de santé et d' essayer de créer à nouveau la facture.
Après avoir créé avec succès la facture, l’enregistrement Services de Santé change son état de brouillon à Facturé. Cependant, le processus n’est pas terminé à ce stade (et on pouvait encore rétablir l’enregistrement services de santé à état brouillon en cliquant sur le bouton Marquer comme brouillon si nécessaire).
enregistrement Facture dans GNU Health
Pour les dernières étapes , vous devez passer à la section Financier → Factures → Factures Financial . Là , vous trouverez votre nouvelle facture, toujours à l' État brouillon. Ouvrez la facture, complétez la si nécessaire, puis valider la.
Une facture peut avoir l'un des états suivants:
- Brouillon : L'état initial.
- Validé : Une facture qui a été validé ne peut plus être modifiée. Cependant, vous pouvez changer l'état de la facture de Brouillon ou Annulée en cliquant sur les boutons appropriés.
- Annulé : Une facture qui a été annulée ne peut pas être non plus modifiée. Cependant, vous pouvez changer l'état de la facture de nouveau à Brouillon. Ce qui permettra l' édition.
- Payé : En cliquant sur le bouton Poster, la facture passera à la phase de paiement. La facture ne peut plus être modifiée, et vous ne pouvez pas non plus changer son état.