Pouvoir Accéder et Utiliser Writer/Obtenir de l'aide

Pouvoir Accéder et Utiliser Writer

Bienvenue

1. Créer un document simple avec Writer
2. Gérer des documents
3. Mettre en forme un document
4. Personnaliser Writer
5. Obtenir de l'aide
6. Utiliser les outils de Writer
7. Utiliser et créer un tableau

Liste des raccourcis

Index

Ouvrir la fenêtre d'aide de Writer

Ce manuel ne se fixe pas pour objectif l'exhaustivité des usages du traitement de texte et il n'aborde pas les autres outils fournis avec la suite LibreOffice. Il s'en tient à offrir un guide accessible aux utilisateurs déficients visuels souhaitant acquérir les bases du traitement de texte, sans s'interdire d'aborder des sujets pour des usages plus avancés.

L'aide interne de Writer est quant à elle exhaustive sur les fonctionnalités du traitement de texte et de la suite LibreOffice. Par contre, son contenu et ses indications ne sont pas nécessairement accessibles. Elle cite tous les raccourcis clavier, mais vous devrez souvent transposer les explications fournies en commandes de menus et raccourcis clavier.

Au plan formel, elle ressemble à un livre de référence auquel vous pouvez accéder par la touche f1. Toutefois, l'aide étant un document informatisé, elle offre plus de possibilités qu'un livre standard.

Dans les prochaines leçons, nous nous attarderons sur les particularités de la navigation dans ce livre sur l'ordinateur. Après avoir parcouru ce module, vous devriez être en mesure d'accéder à un grand nombre d'informations concernant Writer. Vous pourrez également utiliser de la même façon l'aide disponible dans les applications de la suite LibreOffice.

Dans cette leçon, vous verrez comment ouvrir l'aide interne de LibreOffice et comment ouvrir l'aide disponible sur Internet.

Ouvrir la fenêtre Aide de LibreOffice

Dans Writer, la consultation d'un sujet donné se fait en deux étapes. La première étape consiste à repérer le sujet recherché. La deuxième étape consiste à lire l'information sur le sujet.

Nous vous proposons maintenant de faire un premier exercice qui consiste à lancer la fenêtre de l'aide de LibreOffice depuis votre logiciel Writer afin d'ouvrir la partie du livre concernant Writer. Nous utiliserons le menu d'aide de la barre de menus. Tout d'abord, assurez-vous d'avoir l'application Writer ouverte à l'écran.

1. Appuyez sur la touche f10 pour ouvrir la barre de menus. Puis, utilisez la touche flèche droite autant de fois que nécessaire pour atteindre le menu Aide et déroulez-le à l'aide de la touche flèche bas.
2. Sélectionnez la commande Aide de LibreOffice en appuyant sur la touche flèche bas ou flèche haut et appuyez sur Entrée pour ouvrir la fenêtre Aide de LibreOffice. Notez que vous pourriez également ouvrir cette fenêtre en utilisant la touche f1.
3. Si l'outil d'aide n'a pas été installé, votre navigateur Web se lancera et vous serez sur un outil d'aide en ligne de LibreOffice. Nous décrirons à la leçon 7 ses principales spécificités et dans l'exercice suivant comment y accéder sans utiliser le menu Aide de Writer.

Ouvrir l'aide en ligne de LibreOffice

Si vous souhaitez lire l'aide en ligne alors que l'outil d'aide de LibreOffice est installé, la procédure ci-dessus ne fonctionnera pas. Par contre, vous pourrez ouvrir la page à l'aide de votre navigateur Web. Voici comment procéder :

1. Ouvrez votre navigateur Web préféré, par exemple Firefox.
2. Entrez dans la barre d'adresse ce qui suit en la copiant depuis ce document : https://help.LibreOffice.org/index.php?title=Writer/Welcome_to_the_LibreOffice_Writer_Help/fr&Language=fr&System=UNIX&Version=4.2#bm_id3147244. Appuyez ensuite sur Entrée.
3. Si vous pensez souvent utiliser cette aide, nous vous suggérons d'en faire votre favori ou de marquer cette page dans votre navigateur Web.

La prochaine leçon décrira la fenêtre Aide de LibreOffice, tandis que les quatre leçons suivantes seront chacune consacrées à un onglet, c'est-à-dire à une méthode de recherche. Enfin, la dernière leçon survolera les spécificités de l'aide en ligne de LibreOffice.

Découvrir la fenêtre Aide de LibreOffice

Pour suivre cette leçon, vous devez, si ce n'est déjà fait, lancer l'aide interne de LibreOffice en appuyant sur la touche de fonction f1.

Comme toute fenêtre d'application, l'aide de LibreOffice comporte une barre de titre, une case de menu système et les boutons Réduire, Maximiser et Fermer. Par contre, au lieu d'une barre de menus, la fenêtre d'aide présente directement des fiches dont vous pouvez voir le titre dans les onglets en haut à gauche.

Voici à quoi ressemble chaque fiche de la fenêtre Aide de LibreOffice, partie Writer (reportez-vous aux pages 9 à 12 du guide tactile ou branchez votre module tactile si vous êtes non voyant).

la fiche Rechercher la fiche contenu de l'aide la fiche Index de l'aide la fiche des marque-pages

Chaque fiche vous offre une façon différente de sélectionner une rubrique. La fiche Contenu ouvre une rubrique par sujet. Pour y accéder, choisissez l'onglet Contenu. La fiche Rechercher permet d'obtenir une rubrique à partir de mots-clés contenus dans les pages de l'aide. La fiche Index présente les rubriques par ordre alphabétique. Enfin, la fiche marque-pages ne présente que les sujets que vous aurez marqués comme fréquemment utiles pour vous.

La fenêtre Aide de LibreOffice s'ouvre toujours sur la dernière fiche consultée. Par exemple, si vous avez laissé cette fenêtre à la fiche Contenu lors d'une consultation antérieure, c'est celle-ci qui sera active quand vous ouvrirez de nouveau la fenêtre d'aide.

Après le lancement de la fenêtre d'aide, le curseur se trouve toujours sur le premier élément de la fiche active. Pour identifier la fiche active, utilisez les touches ctrl-tab. Si vous ne pouvez pas accéder à l'onglet avec les touches ctrl-tab, utilisez tab et maj-tab puis les flèches gauche et droite pour faire défiler la liste des onglets.

Vous pouvez utiliser la touche tab pour passer d'un élément à l'autre à l'intérieur de la fiche.

Nous vous invitons à faire l'exercice d'activer les différentes fiches. Pour ce faire, faites défileRr les onglets à l'aide des flèches gauche et droite après avoir atteint la liste des titres d'onglets avec la touche tab ou maj-tab. Arrêtez-vous sur la fiche Contenu avant de passer à la prochaine leçon.

Faire une recherche à l'aide du contenu

La fiche Contenu présente les sujets d’aide de LibreOffice comme un livre électronique. Dans le second panneau, vous accédez donc à la table des matières présentée sous la forme d’une arborescence. Pour parcourir les sujets, utilisez les flèches haut et bas. Pour en ouvrir un, vous appuyez sur la touche flèche droite. Si aucun sous-menu ne s’ouvre, c’est que l’élément sur lequel vous vous trouvez correspond à un article. Appuyez alors sur entrée pour l’afficher.

Dans le prochain exercice, nous allons accéder à la liste des raccourcis clavier offerts par Writer. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez l’aide de Writer sur la fiche Contenu.

1. À l’aide de la flèche bas, sélectionnez la rubrique « Rubriques d’aide communes » qui présente tous les sujets communs à tous les composants de LibreOffice, dont Writer fait partie. Appuyez sur la flèche droite pour ouvrir cette rubrique.
2. Lorsque vous descendez dans cette arborescence, le premier élément est « Informations générales ». Ouvrez-le avec la flèche droite.
3. Dans cette rubrique, le premier élément s’intitule « Raccourcis clavier » et n’a pas de sous-menu. Appuyez donc sur entrée pour afficher l'article.
4. Maintenant, appuyez sur la touche f6 deux fois pour ouvrir l’article.
5. L’article s’affiche comme une page Web. Il présente donc des liens, que vous pouvez activer avec la touche entrée, et des tableaux dans lesquels vous pouvez naviguer avec l’aide de votre lecteur d’écran. Activez le lien proposé sur cet article puis refaites f6 deux fois pour consulter les résultats.

Dans la prochaine leçon, vous verrez comment lancer une recherche dans l’aide de Writer.

Faire une recherche à l’aide de l’outil de recherche

La fiche Rechercher présente une fenêtre similaire à celle vous permettant de rechercher un texte dans un document. Vous la parcourez avec la touche tab.

Au prochain exercice, vous allez rechercher les rubriques d’aide concernant les raccourcis clavier, afin de mesurer la différence de procédure entre les deux méthodes de recherche. Assurez-vous que l’aide de Writer est ouverte sur la fiche Rechercher.

1. Positionnez votre curseur sur la zone de saisie et inscrivez « Raccourcis ».
2. Au lieu de taper directement la touche entrée, explorez d’abord la fiche. Celle-ci présente des cases à cocher vous permettant de limiter le périmètre de la recherche, au cas où les résultats affichés la première fois seraient trop vagues.
3. Après avoir fait le tour de la fiche, appuyez sur la touche entrée depuis le bouton Rechercher ou la zone de saisie.
4. Après la deuxième case à cocher, se trouve la liste de vos résultats de recherche. Vous pouvez la parcourir à l’aide de la flèche bas. Dans le cadre de cet exercice, sélectionnez « Raccourcis clavier dans LibreOffice Writer » et appuyez sur Entrée.
5. Maintenant, appuyez deux fois sur la touche f6 pour lire l’article correspondant. L’article s’affiche comme une page Web. Il présente donc des liens, que vous pouvez activer avec la touche entrée, et des tableaux dans lesquels vous pouvez naviguer avec l’aide de votre lecteur d’écran.

Dans la prochaine leçon, vous apprendrez à faire une recherche dans l’index de l’aide.

Faire une recherche à partir de l’index

L’index de l’aide est une autre façon de trouver de l’information sur un sujet qui vous intéresse. Le fonctionnement ressemble à celui du moteur de recherche vu à la Mais au lieu de chercher des mots-clés, Writer effectue sa recherche parmi des entrées d’index prédéfinies. Le résultat sera le plus souvent le même, mais plus limité car les entrées seront davantage ciblées.

Voici la procédure pour rechercher l’article sur les raccourcis clavier à partir de l’index. Assurez-vous d’avoir l’aide affichée à l’écran et de positionner le curseur sur la fiche Index.

1. Positionnez votre curseur dans la zone de saisie et inscrivez-y « Raccourcis clavier ». Appuyez ensuite sur entrée.
2. Appuyez sur la touche flèche bas pour consulter les résultats. Si la liste commence par des termes dont la première lettre est un a, et que ces termes sont sans lien avec votre recherche, c’est que Writer n’a pas trouvé de résultats probants. Il affiche alors la liste de toutes les entrées disponibles, dans l’ordre alphabétique. Dans le cadre de cet exercice, vous remarquerez que les résultats sont différents de ceux vus à la leçon 5. Ceci parce que la recherche ne renvoie pas à des rubriques mais à des entrées d’index. Ceci permet d’obtenir une réponse moins générale et davantage ciblée sur une tâche en particulier. Chaque entrée d’index correspond en effet à une procédure et non à des explications générales. Dans le cadre de cet exercice, sélectionnez l’entrée Raccourcis clavier ; généraux et appuyez sur la touche entrée.
3. Si vous appuyez deux fois sur la touche f6, le cadre dans lequel se déplace le curseur n’est pas nécessairement navigable. Dans ce cas, appuyez sur tab pour choisir une des rubriques auxquelles renvoie l’entrée d’index. Dans le cadre de cet exercice, choisissez Raccourcis (Accessibilité). Confirmez ensuite avec la touche entrée.
4. De nouveau, appuyez deux fois sur la touche f6. Maintenant, vous pouvez parcourir l’article associé à cette rubrique.

Marquer un sujet

Vous savez désormais afficher un sujet qui vous intéresse dans l’aide de Writer. Certains articles présentent des procédures pour effectuer des tâches complexes. Ces procédures, d’ailleurs, peuvent souvent impliquer l’usage de la souris, pour lequel il existe des alternatives dans les menus et les raccourcis clavier, qu’il vous faudra trouver.

La complexité de ces procédures peut vous amener à désirer la conserver, pour la retrouver le moment venu sans refaire toute la recherche. Vous utiliserez alors un marque-page.

Dans cette leçon, vous verrez comment marquer une page, atteindre un marque-page, gérer les marque-pages.

Marquer une rubrique d’aide

Pour marquer une rubrique d’aide, procédez comme suit :

1. Assurez-vous d’avoir l’article sur les raccourcis clavier liés à l’accessibilité affiché à l’écran. Si ce n’est pas le cas, refaites l’exercice précédent ou utilisez une des méthodes présentées dans les leçons précédentes de ce module.
2. Appuyez sur la touche Menu contextuel ou effectuez le raccourci maj-f10.
3. À l’aide de la flèche bas, sélectionnez la commande Ajouter aux marque-pages. Appuyez sur entrée pour ouvrir la boîte de dialogue.
4. Votre curseur se trouve dans une zone de saisie vous permettant de donner un nom au marque-page. Writer vous suggère celui de la rubrique que vous êtes en train de lire. Pour cet exercice, conservez le nom proposé et appuyez sur entrée.

Ouvrir un marque-page

Maintenant que vous avez ajouté un article à vos marque-pages, vous pouvez l’ouvrir. Pour ce faire, activez la fiche Marque-pages à l’aide du raccourci clavier ctrl-tab.

Maintenant, appuyez sur la touche tab. Vous retrouvez alors votre marque-page. Pour l’afficher, appuyez sur la touche entrée. Les flèches haut et bas vous permettent de parcourir la liste de vos marque-pages.

Enfin, appuyez deux fois sur la touche f6 pour lire l’article correspondant au marque-page que vous avez sélectionné.

Gérer les marque-pages

À partir de la liste des marque-pages vue supra, vous pouvez gérer vos marque-pages. Voici comment procéder. Assurez-vous, avant cet exercice, d’être dans la liste des marque-pages.

1. Appuyez sur la touche Menu contextuel ou maj-f10 pour afficher le menu associé au marque-pages.
2. Sélectionnez la commande Renommer à l’aide de la flèche bas et appuyez sur entrée.
3. Une boîte de dialogue vous permet de saisir un nouveau nom pour le marque-page. Dans le cadre de cet exercice, inscrivez, Exercice. Appuyez sur entrée pour confirmer.
4. Enfin, appuyez sur la touche Supprimer. Ceci supprimera le marque-page que vous avez créé.

Pour refermer l’aide, appuyez sur alt-f4. La prochaine leçon vous présentera l’usage de l’aide à partir du site Internet de LibreOffice.

Utiliser l'aide en ligne de LibreOffice

L’aide en ligne de LibreOffice vous donne accès à la documentation via votre logiciel de navigation Internet. Nous vous déconseillons de l’utiliser si vous ne maîtrisez pas les outils pour accéder à Internet et les aides techniques associées.

Cette aide est collaborative. Cela signifie que vous pouvez y créer un compte et aider à l’amélioration de l’aide en suggérant des modifications, des ajouts, etc. C’est pourquoi la page vous permet de vous créer un compte, de vous connecter, voire de créer des rubriques d’aide. Ces éléments ne vous concernent que si vous avez l’intention de contribuer à la documentation de Writer.

Dans cette leçon, vous verrez comment parcourir le contenu, effectuer une recherche.

Parcourir le contenu de l’aide en ligne de Writer

La page d’accueil de l’aide de Writer vous propose directement quelques rubriques utiles ; elles sont situées sous la barre permettant de changer de langue ou d’accéder à d’autres modes de recherche.

Étant spécifique à Writer, cette page comporte moins de rubriques. Elles sont réparties dans des titres et présentées sous forme de liens hypertextes. Il vous suffit de faire entrée sur un lien pour ouvrir la rubrique correspondante et d’utiliser la fonction Précédent de votre logiciel pour revenir au sommaire. La lecture de chaque article se fait par la méthode habituelle de votre logiciel de navigation.

Chaque article est divisé en une introduction et un développement présenté sous forme de titres structurés.

Pour vous exercer, nous vous suggérons d’ouvrir la rubrique Raccourcis clavier, qui présente tous les raccourcis clavier disponibles pour LibreOffice Writer.

Effectuer une recherche dans l’aide de Writer

La page d’aide de Writer vous permet également de rechercher un article à partir de mots-clés. À tout moment, vous pouvez atteindre une zone de saisie située au bas de chaque page de l’aide.

Dans cette zone, vous inscrivez des mots clés et vous appuyez sur la touche entrée pour lancer la recherche. Les résultats apparaissent alors de la même manière que lorsque vous cherchez du contenu sur Internet. Un lien pointe vers la page associée à une rubrique et dessous, se trouve un extrait de cette page vous permettant de savoir si le résultat a une bonne probabilité d’être pertinent ou pas. Pour lire une page de résultats, vous appuyez sur la touche entrée. Pour revenir aux résultats, vous utilisez la fonction Précédent de votre logiciel de navigation.

Questions et réponses

Cette leçon vous présente une liste de cinq questions à choix multiples. La bonne réponse se trouve dans la section Réponses au quiz. Pour plus d'interaction, se trouve dans cette zone la raison pour laquelle les autres réponses ne sont pas correctes.

Questions à choix multiples

1. Quel est le raccourci clavier qui permet d'accéder à l'aide interne de Writer ?
   1. f1
   2. maj-f1
   3. ctrl-f1
   4. f2
2. Quelle touche vous permet de naviguer entre le sommaire de l'aide et l'article proprement dit ?
   1. ctrl-tab
   2. tab
   3. f6
   4. flèche droite
3. Laquelle de ces affirmations est vraie ?
   1. La recherche dans l'index recherche des mots-clés dans les articles
   2. La navigation dans le contenu permet de parcourir le contenu de l'index
   3. La recherche par index recherche les termes indexés correspondant à des articles
   4. Il n'est pas possible de marquer un article si on y accède par la recherche dans l'index
4. Où se trouvent les commandes pour gérer les marque-pages ?
   1. Sur la barr de menus
   2. Dans le menu contextuel des marque-pages
   3. Dans l'onglet des marque-pages
   4. Au bas de l'article qu'on a marqué
5. Par quel moyen revenez-vous au sommaire de l'aide en ligne de Writer ?
   1. Par le bouton Précédent disponible sur l'article
   2. Par la fonction retour de votre logiciel de navigation Web
   3. Par le raccourci ctrl-origine
   4. Par le raccourci Origine

Réponses au quiz

1. f1 permet d'accéder à l'aide interne de LibreOffice, les autres raccourcis n'ayant aucun effet. Référez-vous au pour revoir ces notions. Maj-f1 et ctrl-f1 ne correspondent à aucune fonction et f2 active la barre de formule.
2. La touche tab n'a aucun effet, tandis que le raccourci ctrl-tab permet de changer d'onglet et d'activer un autre mode de consultation de l'aide. La flèche droite permet, quant à elle, d'afficher le sous-niveau de l’arborescence quand il existe. Pour passer du sommaire à l'article d'aide proprement dit, c'est la touche f6 que vous devez utiliser. Référez-vous à la leçon 3 pour revoir ces points si besoin.
3. La recherche de mots-clés dans les articles s'effectue à partir de l'onglet recherche et non celui Index. La navigation dans le contenu permet de lire les articles comme sur un livre électronique et non comme dans un index. Enfin, il est toujours possible de poser un marque-page sur un article. Il est par contre exact que la recherche par index recherche les termes indexés correspondant à des articles.
4. Il n'existe pas de barre de menus dans l'aide de Writer. L'onglet de marque-pages ne comporte aucune autre option que la liste des marque-pages, et les articles ne comprennent des options que pour naviguer dans le contenu de l'aide. Pour gérer les marque-pages, vous utilisez le menu contextuel du marque-page. Référez-vous à la leçon 6 pour revoir les notions si nécessaire.
5. ctrl-origine vous permet de revenir au début d'un article, tandis qu'Origine vous ramène au début de la ligne de texte que vous êtes en train de lire. Il n'y a pas de bouton Précédent dans les articles, ou ils permettent de revenir à l'article que vous lisiez. La fonction Retour de votre logiciel de navigation Web vous ramène au sommaire.

Vous avez terminé ce module.