Du bon usage d'un traitement de texte/Table des matières et index

La table des matière peut être générée automatiquement — nom de chapitres et de sections, numéros de page — de manière automatique à partir du moment où l'on a utilisé les styles adéquats pour lesdits titres.

La constitution d'index se fait en deux temps :

1. Mise en place de balises dans le texte, indiquant à quel endroit du texte une entrée d'index fait référence ;
2. Création de la table d'index.

Note

En typographie française, la table des matières se met en fin de document. En typographie anglaise, elle se met au début.

Avec AbiWord

Avec LibreOffice Writer

Pour insérer une table des matières, il faut :

• cliquer sur le menu Insertion → Index → Index ; cela affiche la boîte de dialogue « Insertion d'index » ;
• dans cette boîte de dialogue, dans l'onglet Index, cliquer sur la liste déroulante Type et choisir l'option Table des matières ;
• cliquer sur OK.

La table des matières est générée automatiquement, en indiquant les titres des chapitres, sections et sous-sections, c'est-à-dire les textes en style Titre 1, 2 et 3, avec les numéros de page correspondants.

Lorsque l'on modifie le texte, il faut régénérer la table des matières pour qu'elle prenne en compte les modifications :

• mettre le pointeur de la souris quelque part sur la table des matières ;
• cliquer avec le bouton droit ;
• dans le menu déroulant, choisir l'option Actualiser l'index.

Avec Microsoft Office Word 2003

Création de la table des matières

Pour insérer une table des matières, il faut :

• cliquer sur le menu Insertion → Champ ; cela affiche la boîte de dialogue « Champ » ;
• dans cette boîte de dialogue, cliquer sur la liste déroulante Catégorie et choisir l'option Tables et index ;
• dans la liste Champs :, choisir l'option Sommaire ;
• cliquer sur OK.

La table des matières est générée automatiquement, en indiquant les titres des chapitres, sections et sous-sections, c'est-à-dire les textes en style Titre 1, 2 et 3, avec les numéros de page correspondants.

Lorsque l'on modifie le texte, il faut régénérer la table des matières pour qu'elle prenne en compte les modifications :

• mettre le pointeur de la souris quelque part sur la table des matières ;
• cliquer avec le bouton droit ;
• dans le menu déroulant, choisir l'option Mettre à jour les champs ;
• dans la boîte de dialogue « Mettre à jour la table des matières », choisir l'option idoine et cliquer sur OK.

Avec Microsoft Office Word 2007

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