Construire des communs/Contribution

Sommaire

Introduction

Comment le projet permet il la contribution à tous et sur le long terme ? Quels moyens pour rendre visibles les actions ?

Description -> Chacun peut contribuer au projet (en nature, en temps, financièrement, etc.). Les actions à réaliser sont visibles et il est simple de venir proposer des améliorations. Le projet permet à chacun de proposer des améliorations (par exemple, un lien vers l'information sur comment contribuer). Les outils de productions sont accessibles à tous. Les espaces où sont affichées les actions à réaliser sont visibles ainsi que les rôles à prendre en charge. Les éléments sont facilement accessibles (github, wiki, etc...) et il est possible de les améliorer et de proposer des améliorations (pull request, commentaires, etc..). On pourra regarder aussi si le collectif a attiré de nouveaux membres ou si le collectif a perdu des membres et pourquoi. Le projet affiche des indicateurs de son évaluation et les met à jour.

Intérêt -> Cela favorise la contribution de tous au projet et donc un développement plus rapide de l'initiative, ainsi qu'une meilleure adaptation aux usages de chacun. Un projet bien appropriable, limite aussi le risque d'une dispersion en projets "concurrents" ou "doublons" portés par des acteurs qui n'ont pas pu ou voulu s'impliquer dans cette initiative.

Exemples -> Mise en place de "Sessions de contribution", Outils Kanban, Git, etc... Par exemple, Wikipedia favorise la contribution de chacun de manière simple. Remarque : Afficher les licences utilisées (dans le logiciel libre, et pour chaque documents ou image) est également rassurant, car la licence protège le contributeur.

Echanger

Enjeu : Dépasser les discussions collectives difficiles, éviter l'autocensure, la violence, le conflit, la polarisation du débat. Avoir une communication adaptée au rythme de chacun, à des moments différents.

Méthodes et outils :

Beaucoup de ressources pour s'organiser sur Metacartes !
Discuter en présentiel
- La communication non violente - Formulation positive :
- Gérer les tensions selon l'approche de l'holacratie
- Présentation croisée : Prendre les arguments de l'autre pour les présenter
- Bâton de parole
- Débat mouvant : http://www.multibao.org/fiche/debat_mouvant
- Forum ouvert ou barcamp : Produire des idées, avec des espaces pour s'installer. Tableau pour inscrire les thèmes proposés par tous puis chacun va où il le souhaite : http://www.multibao.org/fiche/forum_ouvert
- Utiliser les "signes de l'assemblée populaire"
Discuter en ligne
- Échanger en collectif de manière asynchrone. Une liste de diffusion permet d'envoyer un courriel identique à toutes les personnes inscrites à la liste ; les discussions ont ainsi lieu entre plusieurs personnes, dont chacune peut lire les messages envoyés.
  - Exemples de liste de discussion : Celles de Wikipedia
    - Propriétés :
      - Ouvertes à tous ou fermées à certaines personnes
      - Possibilité d'archiver, de rendre les archives visibles par tous ou pas. Il est ainsi possible de reprendre une discussion passée grâce aux archives et de la compléter par une nouvelle réponse
      - Possibilité de modérer
      - Elles font partie des outils les plus inclusifs, il est ainsi possible de mettre en copie des personnes, dont des personnes qui ne souhaitent pas s'inscrire sur un nouvel outil et n'ont qu'un mail.
      - Elles peuvent être utilisées pour des annonces.
      - Possibilité de définir petit à petit certaines règles de fonctionnement. Voir celles développées par CRISP par exemple
    - Outils libres : Sympa, mailman2 et mailman3
    - Fournisseurs de listes de discussion : Framaliste, Riseup, google groups, yahoo groups, etc.
    - En savoir plus sur les listes de discussions
  - Forum
    - Par exemple : http://sharelex.org/ ou ucoin ou openfoodfrance (logiciel discourse)ou http://forum.fablab.fr/ (logiciel nodebb forum)
- Echange en collectif de manière synchrone sur internet
  - Chat (en savoir plus sur les outils de Chat) Libres : Rocket.chat (par exemple https://chat.indie.host, Mattermost (déployé par framasoft) / IRC) Non libres : Messenger Facebook / Slack / Whatsapp
  - Visio / Audio : https://meet.jit.si/nomdusalon, https://hubl.in/nomdusalon
- Contacter le collectif
  - mail de type "alias" ou liste de discussion fermée

Communication / Accueillir

Enjeux : Réussir à communiquer autour du commun

Méthodes et outils :

Trouver les relais pertinents au sein de communautés existantes
- Groupe Facebook -> Communauté utilisateurs
- Yahoo groups https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/dyslexie/info
Avoir un espace qui informe sur la ressource du commun et la manière de contribuer
- Par exemple : https://fr.libreoffice.org/ avec l'onglet "communauté"
Créer des éléments de communication
- Trouver des logos : https://thenounproject.com/ https://www.flaticon.com
Liste les blogs les plus pertinents et contacter les gestionnaires des blogs pour présenter le projet (exemple : linuxfr). Proposer un article type à diffuser sur les blogs pour annoncer le projet et l’enjeu autour d’une communauté.
- Exemple :
  - http://linuxfr.org/news/docker-tutoriel-pour-manipuler-les-conteneurs /
  - http://www.charivarialecole.fr/accueillir-des-eleves-a-besoins-particuliers-a125276354
  - http://linuxfr.org/news/reposez-vos-yeux-la-nuit-devant-votre-%C3%A9cran-avec-redshift
- Accueillir
  - Définir les profils des contributeurs ou favoriser les présentations des membres

Produire / Rédiger / Historiser / Synthétiser / Transmettre dans la durée

Enjeux : Ecriture collective,Faire des points de synthèse, formaliser par l'écrit, prendre du recul, réussir à dire qui ont est, nos prises de paroles. Avoir une cohésion de groupe, pouvoir compter les uns sur les autres, méthodologie commune, langage commun, connaître l'état d'avancement des projets

Méthodes et outils :

Carte mentale, métaplan
Prise de note collective
- Framapad : http://framapad.org de framasoft
- Google docs
Partage de documents, ouverts ou fermés
- Dropbox
- Google drive (il est possible de partager un ensemble de fichiers sans compte google en activant le partage du dossier en lecture pour tous)
- http://owncloud.org/providers/
- Exemple du partage des documents de la coroutine
Construire un savoir commun, une culture commune
- Wiki. Exemple : wiki.lacoroutine.org ou http://movilab.org
Trombinoscope des participants
Sondages/ Formulaires en ligne :
- Frama forms (https://framaforms.org/), http://former.io/, Google Forms

Gérer les tâches, les rôles, le temps

Enjeux : Définir des objectifs ou finalités , définir les enjeux importants, Voir les participants. Gérer les statuts des participants, permettre la complémentarité en ayant repéré les compétences, Favoriser l'engagement individuel vis à vis du reste du groupe : Enjeu de s'approprier et de s'y tenir, de jouer le jeu. Répartition équitable du travail. Comment définir l'équité ? Se centrer sur les enjeux majeurs. Définir les limites. Délimiter le champ de travail, ce qui le constitue, le contenu, les éléments pour s'organiser et planifier

Outils :

Trombinoscope des participants
Rétroplanning
Organisation par tâches avec la méthode Kanban (
- Outils Libres : Wekan.io (Démo : https://wekan.indie.host)
- Non libres : Trello.com
- Non numériques : En post-it
  - En savoir plus
Espace pour voir quels sont les rôles, comment s'approprier un rôle, qui a déjà un rôle +
- Exemple des rôles à La Coroutine : http://wiki.lacoroutine.org/contribution
Réunion de répartition des tâches et de définition des rôles de chacun. Se fixer des échéances. Se rappeler régulièrement les actions et leurs échéances
Avoir un agenda partagé. Par exemple Framagenda ou Google Agenda
Se donner rendez vous ensemble : https://framadate.org/