Avant de même commencer la rédaction du texte, il importe de présenter les objectifs et étapes pédagogiques visés par la formation, de manière claire et concise.
Ces objectifs devraient être définis du point de vue de l'étudiant ou de l'apprenant. Par exemple : à la fin d'une leçon il devra être en mesure d'effectuer la tâche XY...
Avant d'aborder un sujet en profondeur, il faut définir les éléments nécessaires à la compréhension du sujet, et inscrire les objectifs visés par chaque étape.
Pour que chaque sujet soit compris par un maximum de personnes, il est utile de le présenter avec des notions et des références accessibles à tous, éventuellement de manière ludique. Des schémas, photos, illustrations, etc. sont parfois utiles ou nécessaires.
Si certains « chapitres » d'un sujet nécessitent des « prérequis » il faut les préciser, avec des liens conduisant vers des pages utiles (existantes ou à créer).