« La gestion de projets associatifs/Favoriser la créativité » : différence entre les versions
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* avant la réunion :
** déterminer un objectif et ce que doit produire la réunion,
** si nécessaire, préparer des documents de travail,
** évaluer la durée nécessaire, envisager de diviser l'objectif si cela dure trop longtemps,
** faire la liste des participants et participantes et se renseigner sur leurs disponibilités (éventuellement par un sondage avec un site web de planification),
** dans le cas d'une réunion physique, choisir un endroit adapté,
** rédiger une convocation avec l'objectif, le lieu (ou le site de visioconférence), la date et l'heure du début (en prenant en compte le décalage horaire pour les visioconférences) et l'heure de fin (ou la durée) ; joindre le cas échéant les documents de travail ;
* pendant la réunion, pour l'animateur ou l'animatrice :
** présenter ou faire se présenter les participants et participantes — ce tour de table permet à chacun de s'exprimer une première fois et donc d'abaisse l'appréhension à prendre la parole,
** déterminer et le ou la secrétaire de séance,
** rappeler l'objectif,
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** s'assurer que les échanges restent centrés sur le thème choisi,
** s'assurer du respect des règles sociales (écoute, bienveillance, courtoisie),
** s'assurer que chacun et chacune a pu s'exprimer (par un tour de table régulier),
** clore la réunion lorsque l'objectif est atteint ou bien que la durée prévue est écoulée,
** présenter le bilan de la réunion ;
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** pour le ou la secrétaire de séance, rédiger le compte-rendu,
** pour l'organisateur ou l'organisatrice, récupérer le compte-rendu et le diffuser auprès des participants et participantes, et éventuellement plus largement aux personnes concernées ou intéressées.
Notez que faire respecter le droit à la parole et vouloir trouver un consensus sont des éléments incontournables ; mais l'animateur ou l'animatrice ne doit pas pour autant trop « tiédir les passions ». Une personne très enthousiaste et motivée va avoir tendance à beaucoup communiquer ; il faut à la fois la brider pour que les autres participantes puissent s'exprimer tout en conservant son enthousiasme qui peut être moteur pour le projet.
{{citation bloc | 1=[…] toute délibération se heurte à la rareté du temps et à son corollaire, l'encombrement. [Bertrand de Jouvenel] estime en conclusion qu'une réunion de trois heures ne doit pas comporter plus de douze participants si l'on veut que chacun dispose d'un temps minimal d'expression.
[…]
La communication silencieuse et les erreurs qui en découlent s'intensifient elles aussi avec un nombre croissant de participants. Il est plus difficile de prendre la parole devant un grand groupe que devant deux ou trois personnes.
[…]
D'autres effets pervers mécaniques découlent de ''règles bureaucratiques'' […]. La répétition et l'insistance ne font pas partie des normes bureaucratiques ordinaires. […] on entend souvent dire par des participants à la décision coupable qu'ils regrettent de ne pas avoir suffisamment insisté sur leurs objections.
[…]
Une autre norme bureaucratique qui réduit les signaux d'alerte est l'autocensure […].
| 2={{harvsp|Morel|2012|p=126-128}}
}}
== Le remue-méninges ==
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