« La gestion de projets associatifs/Favoriser la créativité » : différence entre les versions
Contenu supprimé Contenu ajouté
Ligne 25 :
Ensuite, la réunion doit être limitée dans le temps. Il faut donc indiquer une date ainsi qu'une heure de début et une durée (ou bien une heure de fin) ; dans le cas de visioconférences, penser aux fuseaux horaires.
Enfin, la réunion doit être administrée. Une personne, typiquement l'organisateur ou l'organisatrice, est chargée d'animer la réunion : de lancer les débats et
Le déroulé typique d'une réunion est donc :
* avant la réunion :
** déterminer un objectif et ce que doit produire la réunion,
** évaluer la durée nécessaire, envisager de diviser l'objectif si cela dure trop longtemps,
** faire la liste des participants et participantes et se renseigner sur leurs disponibilités (éventuellement par un sondage avec un site web de planification),
** dans le cas d'une réunion physique, choisir un endroit adapté,
** rédiger une convocation avec l'objectif, le lieu (ou le site de visioconférence), la date et l'heure du début (en prenant en compte le décalage horaire pour les visioconférences) et l'heure de fin (ou la durée) ;
* pendant la réunion, pour l'animateur ou l'animatrice :
** présenter ou faire se présenter les participants et participantes,
** déterminer et le ou la secrétaire de séance,
** rappeler l'objectif,
** le cas échéant présenter la méthode de travail,
** lancer le débat,
** s'assurer que les échanges restent centrés sur le thème choisi,
** s'assurer du respect des règles sociales (écoute, bienveillance, courtoisie),
** clore la réunion lorsque l'objectif est atteint ou bien que la durée prévue est écoulée,
** présenter le bilan de la réunion ;
* après la réunion :
** pour le ou la secrétaire de séance, rédiger le compte-rendu,
** pour l'organisateur ou l'organisatrice, récupérer le compte-rendu et le diffuser auprès des participants et participantes, et éventuellement plus largement aux personnes concernées ou intéressées.
== Le remue-méninges ==
| |||