« La documentation/Gestion d'un centre de documentation et d'information » : différence entre les versions

La présente page veut rassembler et développer quelques méthodes et outils pour aider à gérer de manière adéquate et pertinente un CDI (Centre de Documentation et d'Information (CDI).

== La politique d’acquisition ==

CirculaireExtrait de la circulaire de mission (1986) : « Le documentaliste est responsable du fonds documentaire, de sa gestion, de son enrichissement, de sa diffusion ».

La politique d’acquisition est l’ensemble des méthodes et moyens orientant l’acquisition de documents, quel que soit leur support, pour un accroissement et une mise à jour des fonds d’un organisme, en tenant compte de l’existant, des intérêts et des besoins des usagers. Ces acquisitions peuvent se faire à titre onéreux ou à titre gratuit, à partir de ressources, quel que soit leur support, au vu des documents eux-mêmes ou par demande des usagers.

Pour une optimisation des moyens, les politiques d’acquisition peuvent s’appuyer sur une logique de regroupement des acheteurs, comme une centrale d’achat ou une agence d’abonnementd’abonnements pour renouveler, enrichir et accroître le fonds documentaire.

Pour le CDI, la politique d’acquisition rentreentre dans le cadre plus général de la politique documentaire.

Elaboration* Élaboration : Elleelle est fonction du type d’établissement (niveaux scolaires), des publics (contexte géographique, social, culturel, économique), de l’existant, des ressources de l’environnement documentaire (ressources patrimoniales, distance / réseau institutionnel physique - CNDP, CRDP, CDDP, partenaires et réseaux locaux - bibliothèques, librairies, pôles associatifs), des ressources financières disponibles.

* Instruments de sélection : Ilil existe des revues spécialisées, (Livres hebdo, Ed. Cercle de la librairie (hebdomadaire), intercdiIntercdi (critique, évaluation), lireLire au collège, lireLire au lycée, lireLire au lycée professionnel (crdpCRDP de grenobleGrenoble), laLa revue des livres pour enfants (décembre), littérature jeunesse) ainsi que des supports qui recensent les parutions (Electre, (toutes les parutions annuelles), catalogues d’éditeurs, cndp.fr, ricochet.org, cdidoc, docsdocs.free.fr). CritèresLes critères de sélection :peuvent être la date de parution, le contenu (pertinence, éthique), l'éditeur, la durabilité du support, le prix, la pédagogie, l'état du fonds existant, le budget cdidu CDI...

* Priorités : S’articuleelles s’articulent autour des objectifs pédagogiques et éducatifs. C’est le documentaliste qui la rédige. EquilibrerÉquilibrer le fonds : par domaine, par thème, par type de docs, par types de supports. Collection attrayante et diversifiée. Optimisation rapport qualité / prix. Tenir compte du niveau de l’établissement (peu de droit, psycho, philo, sciences pures au collège par exemple), du projet d’établissement et des actions spécifiques menées par l’équipe pédagogique. Remplacer le fonds perdu ou trop détérioré (lors du récolement = inventaire du fonds).

* Difficultés liées à l’existant et à l’historique de l’établissement (dans le cas des bâtiments classés). Tout document entrant doit forcément passer par le documentaliste pour le traitement documentaire. Vérifier les réceptions de livraison (vérification des commandes, supports manquants, mauvais supports).

Evaluation* Évaluation : en fin et en début d’année scolaire. En fonction des filières, du projet d’établissement, des actions et projets menés dans l’année. Le logiciel documentaire permet de faire des états statistiques (dates, fréquences de sortie en prêt, publics lecteurs et non lecteurs, sujets, thèmes, matières, types de supports...). Faire parler les chiffres (Qui vient ? Qui ne vient pas ? Qu’est ce qui est emprunté ? Par qui ?). La part de chaque type de document primaire dans le budget du cdiCDI (orientation future).

De cette évaluation découlentdécoule Lele désherbage (enlever du fonds) des supports trop détériorés, des supports inadaptés, des supports obsolètes, des contenus inadaptés pour réactualiser l’information proposée, faciliter l’accès aux informations. La mise en place du recyclage (et du pilon éventuel) est fonction de contraintes juridiques puisque les achats sont essentiellement effectués par le domaine public (dotations). Le désherbage peut aussi concerner des supports neufs jamais utilisés par exemple. Le récolement (inventaire) : examen systématique des rayonnages, du fonds et de son état. Désherber éventuellement. But de l’inventaire : (ré)aménager l’espace - faire un état des collections - remplacement de supports - mesurer et remédier aux écarts entre l’offre virtuelle, telle que signifiée dans la base documentaire, et l’offre réelle du fonds ex : documents non présentsabsents (non retournés, perdus, volés) alors quemais déclarés présents par le logiciel de gestion du fonds documentaire.

== L’aménagement de l’espace ==

Pôle référent de la documentation et de l’information dans l’établissement, le CDI est un espace pluriel :

il doit comporter différentes zones dédiées à différents usages :

des archives qui peuvent être à accès restreint ou ouvertes et un espace d'exposition pour que les travaux des élèves puissent être exploités.

Dans le cas d’une construction, ou d’un réaménagement du CDI au niveau architectural, ces fonctionnalités de l’espace doivent être communiquées à l’architecte. Le CDI doit être aménagé pour fairerendre en sorte quepossibles les séances pédagogiques du professeur-documentaliste avec les élèves soient possibles.

== La politique documentaire (ou le projet documentaire) ==

Elle est formalisée par écrit, selon un modèle de type démarche qualité et-ou plan d’action. Elle comprend entre autres les éléments suivants : objectifs, maîtrise d’ouvrage, pilotage, évaluation autour de verbes d'action tels que diriger, planifier, temporiser, évaluer, ré-évaluer, pérenniser, orienter, enseigner, animer, communiquer...

Elle permet de rationaliser les pratiques. Elle doit rendre lisible ce qui touche à la conception et à la mise en œuvre des méthodes et outils permettant de répondre aux missions de la structure et aux attentes des usagers. Le tout pour sortir de l’intuitif, de l’implicite, du flou, du latent et du non dit. En identifiant points forts, points faibles et axes de développement ; la politique documentaire (ou le projet documentaire) doiventdoit être, autant que faire se peut, une réflexion de l’ensemble de la communauté éducative.

Cette réflexion porte autant sur le développement, l’accès et la circulation de l’information que sur l’utilisation des ressources documentaires dans l’établissement, avec pour trame de fond la formation des élèves.

== Ils font bouger la profession ==

- Robert Escarpit . Il jetterajeta les bases des sciences de l’information et de la communication en publiant la Théorie générale des sciences de l’information et de la communication en 1976.

- Marie-France Blanquet, maître de conférences à l’Iutl’IUT Michel de Montaigne (Université de Bordeaux III) où elle enseigne les sciences de l’information.

- [Liste loin d'être exhaustive. L'ensemble des enseignants documentalistes pourrait d'ailleurs paraître ici-même tant leur engagement est important dans chaquechacun établissementdes établissements dans lequellesquel ils se situent)

== Liens externes ==

=== Outils de gestion libres ===