« Gestion de projet avec MS Project » : différence entre les versions
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Ligne 19 :
Nous allons donc commencer par définir ces caractéristiques essentielles. Pour ce faire, lancez votre futur compagnon Microsoft Office Project. Un nouveau fichier s'ouvre par défaut. L'enregistrer dès les débuts et configurer des sauvegardes automatiques fréquentes peut être une très bonne chose.<br /><br /> Ensuite un clic gauche sur <i>Projet -> Informations sur le projet</i><br /><br />
<div style="float:right">[[Image:Microsoft Project - GestionProjMS1.png]]<br />
<center>Information sur le projet</center></div>
Ligne 33 :
Chaque entreprise décrète ses horaires et jours d'ouverture. Ce sont eux qui vont définir le calendrier de base. Nous allons commencer par créer ce calendrier. <i> Outils -> modifier le temps de travail <i/><br /><br />
<center>[[Image:Microsoft Project - ModifieTempsTravail1.png]]</center><br />
On demande donc la création d'un nouveau calendrier que l'on nomme par exemple « entreprise ». On y définit les horaires d'ouverture en cliquant sur « détails ».<br /><div style="float:right">[[Image:Microsoft Project - DetailCalendrier.png]]</div><br /><br />
On renseigne alors en sélectionnant un ou plusieurs jours les horaires correspondant. <br /><br />Dans le cas d'une association ou d'une groupe d'étudiants ou peut prendre juste les week-ends ou les soirées. <br />Pour de grosses entreprises on peut directement passer sur un calendrier de 24h/24 et 7jours/7..<br /><br />On revient à la fenetre précédente et on y spécifie les fermetures annuelles, les regroupements du personnel, exercices d'incendie, etc. <br /><br /><br /><br /><br /><br /> On passe ensuite par la fenêtre « options » <center>[[Image:Microsoft Project - OptionCalendrier.png]]</center><br />
On peut ici donner des informations beaucoup plus générales en cohérence avec le calendrier de l'entreprise précédemment défini. Une fois ce calendrier défini, on peut retourner dans <i>Projet -> Informations sur le projet</i> et choisir maintenant que soit créé notre calendrier entreprise.<br />
Ligne 42 :
=== Ressources ===
<div style="float:right">[[Image:Microsoft Project - BoutonTableauRessources.png]]</div>
Afin de naviguer plus facilement entre les différents affichages il est préférable d'activer la barre d'affichage. Pour ce faire : <i> Affichage -> Barre d'affichage </i>. Nous allons maintenant entrer nos ressources et les informations liées. On passe donc à l'affichage du tableau des ressources.
Ligne 48 :
<center><h4><u> Les ressources de type travail </u></h4></center><br />
Ce sont les ressources dites humaines : employés en CDI, CDD ou intérimaires ; horaires de travail, jours de congés; Coût horaire, coût en heures supplémentaires, primes, évolution de salaire, corps de métiers, e-mail et même des commentaires ; voilà tous les éléments de base que nous pouvons fournir sur chaque ressource. Pour créer cette rubrique, entrez un nom de ressource puis clic droit au dessus suivie <i>Informations sur la ressource</i><br /><br /><center>[[Image:Microsoft Project - RH3.png]]</center><br /><br />
Nous allons maintenant préciser chaque champ :
Les champs ''Nom de la ressource'', ''Courrier électronique'', ''Initiales'' et'' Groupe'' sont évidents.
<gallery>
File:Microsoft Project - BoutonUtilisationtaches.png
File:Microsoft Project - BoutonUtilisationressource.png
File:Microsoft Project - BoutonSuiviGantt.png
File:Microsoft Project - BoutonReseauTaches.png
File:Microsoft Project - BoutonGrapheRessources.png
File:Microsoft Project - BoutonDiagrammeGantt.png
File:Microsoft Project - BoutonCalendrier.png
</gallery>
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