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== Notions de documentation et de document ==
=== Définitions ===
Le terme '''documentation''', dont l'origine remonte aux environs de 1870, avait alors le sens de « recherche de documents pour faire une étude ou une thèse ». Vers 1930 il est devenu « exploitation méthodique de l'information ». Aujourd'hui on parle de la
« fonction documentation » d'un organisme, fonction qui est destinée, selon M.
On appelle '''document''' tout objet qui peut apporter de la connaissance, enseigner, renseigner...
Pour que l'on puisse parler de document, il faut à la fois un '''contenu''' et un '''support''' : un discours, pas exemple, ne peut être cité comme document que si l'on dispose du texte écrit ou d'un enregistrement. En outre, un document ne peut jouer son rôle que grâce aux canaux de diffusion ou '''media'''.
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Il convient d'ajouter immédiatement qu'une information n'est utile à son destinataire que si celui-ci possède les connaissances adéquates pour la déchiffrer, la comprendre ou même seulement la pressentir.
=== Types de documents ===
Les documents peuvent être de types très divers :
* '''documents visuels''' :
:- textes imprimés de toutes sortes
:- graphiques, cartes, schémas, diagrammes, plans...
:- travaux iconographiques, dessins avec ou sans texte, tableaux, photographies sur papier, diapositives, films fixes et muets, ...,
* '''documents sonores''' :
:- disques, .
:- bandes magnétiques
* '''documents audio- visuels''' :
:- films,
:- bandes magnétiques,
:- vidéodisques,
:- mémoires informatiques,
:- montages audio- visuels,
* '''objets''' :
:- pièces de musée,
:- échantillons industriels ou commerciaux.
Les supports autres que le papier sont de plus en plus utilisés.
=== Critères de classement ==
Les documents peuvent être classés en fonction de multiples critères, tels que :
* la nature de l'information :
:- numérique,
:- sonore,
:- textuelle,
:- iconique,
:- graphique...
* le mode de diffusion des documents :
:- interne,
:- public,
:- confidentiel,
:- souterrain (littérature grise)...
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