« Du bon usage d'un traitement de texte » : différence entre les versions

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Les '''traitements de texte''' modernes sont conviviaux et simples d'utilisation. De fait, de nombreux utilisateurs sont maintenant autodidactes.
 
Ce guide propose de présenter un certain nombre de « bonnes habitudes » et de fonctionnalités qui permettent un meilleur usage d'un traitement de texte. Par « meilleur usage », on entend un usage qui permet de réduire le risque d'erreurs (fautes de frappe, coquilles), qui facilitentfacilite la mise en forme, qui facilitentfacilite la gestion de gros documents et l'écriture à plusieurs mains…
 
En particulier, nous insisterons sur la [[w:séparation du fond et de la forme|séparation du fond et de la forme]].
 
Si ce guide veut rester général, il doit cependant donner des exempleexemples. Nous utiliserons donc les deux traitements de texte les plus populaires : [[w:Microsoft Word|Microsoft Word]] (MS Word) et [[w:OpenOffice.org Writer|OpenOffice.org Writer]] (OOo Writer), pour Microsoft Windows (MS Windows) et MacOS X, sans que cela soit limitatif. Les fonctions les plus simples sont accessibles dans les traitements de texte fournis avec les systèmes d'exploitation : WordPad pour MS Windows et TextEdit pour MacOS X.
 
{{note|L'auteur s'est basé sur Word:mac 2004 et NeoOfficeJ 1.1, et sur son expérience de Word 1997 pour MS Windows (mais il ne l'a pas sur son ordinateur personnel) ; les contributions d'utilisateurs d'autres systèmes sont bienvenues pour étendre le champ ou corriger des inexactitudes.}}
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Au final, c'est vous qui êtes responsable de votre document. Vous êtes libres d'appliquer les conventions présentées ou de vous en affranchir. Ces conventions sont un gage de « bon goût » et garantissent une homogénéité de la présentation des documents, mais la créativité consiste parfois à s'affranchir des conventions (encore faut-il les connaître).
 
Les typographes ont eu à résoudre de nombreux problèmes et ces conventions sont pour part leur expérience capitalisée. Certaines contraintes étaient techniquetechniques — les pages étaient composées en plaçant des caractères mobiles métalliques sur un [[w:Composteur (imprimerie)|composteur]], pour formater une ligne, puis transféréstransférées dans une forme (planche d'impression) — et ne sont conservées que par tradition. D'autreautres prennent en compte la physiologie de la lecture ; on remarquera d'ailleurs que la typographie d'un quotidien (colonnes étroites) est très différente de celle d'un livre.
 
Par la connaissance de quelques conventions, le choix deviendra un choix volontaire et non plus le fruit du hasard.
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Lorsqu'une portion de texte doit être remplacée par du contenu tapé par l'utilisateur, il figure en italiques. Par exemple, « ''nom de fichier'' » doit être remplacé par le nom du fichier en question.
 
Lorsque l'on indique quelquechosequelque chose à taper, cela figure en <code>police à chasse fixe</code>. Une espace<ref>en typographie, le mot espace est au féminin lorsqu'il désigne le caractère « invisible » entre les mots ou les signes isolés ; il correspondait à un caractère mobile sans [[w:œil (typographie)|œil]], sans relief, inséré pour avoir un espacement régulier</ref> est signalée par le caractère « <code>˽</code> », et est obtenu par un pression sur la barre d'espace (mentionnée par {{touche|Espace}}).
 
{{début cadre|bleu}}