« Gestion de projet avec MS Project » : différence entre les versions

=== Information de bases ===

Nous allons donc commencer par définir ces caractéristiques essentielles. Pour ce faire, lancez votre futur compagnon Microsoft Office Project. Un nouveau fichier s'ouvre par défaut. L'enregistrer dès les débuts et configurer des sauvegardes automatiques fréquentes peut être un très bonne chose.<br /><br /> Ensuite un clic gauche sur <i>Projet -> Informations sur le projet</i><br /><br />

<div style="float:right">[[Image:GestionProjMS1.png]]<br />

:*Date de début<br />C'est la date au plus tôt à laquelle peut commencer le projet<br /><br />

:*Date de fin<br />C'est la date au plus tard à laquelle peut finir le projet<br /><br />

:*Date actuel<br />C'est la date du jour présent<br /><br />

:*Date d'état<br />C'est la date à laquelle correspondent les données d'avancement que vous avez entrées (pour l'instant on laisse la date du jour, on verra ça plus tard...)<br /><br />

:*Calendrier<br />On choisira le calendrier juste après dans un autre affichage<br /><br />

:*Prévisions à partir de<br />C'est un choix important dans votre projet. Si vous avez une date de livraison à respecter, pensez bien sûr à la <i>Date de fin du projet</i>. Si par contre ce projet doit tourner en tâche de fond avec peu de pression sur la date de fin, choisissez la <i>Date de début du projet</i><br /><br />

:*Priorité<br /> ??<br /><br />

Chaque entreprise décrète ses horaires et jours d'ouverture. Ce sont eux qui vont définir le calendrier de base. Nous allons commencer par créer ce calendrier. <i> Outils -> modifier le temps de travail <i/><br /><br />

<center>[[Image:ModifieTempsTravail1.png]]</center><br />

On demande donc la création d'un nouveau calendrier que l'on nomme par exemple « entreprise ». On y définit les horaires d'ouverture en cliquant sur « détails ».<br /><div style="float:right">[[Image:DetailCalendrier.png]]</div><br /><br />

On renseigne alors en sélectionnant un ou plusieurs jours les horaires correspondant. <br /><br />Dans le cas d'une association ou d'une groupe d'étudiants ou peut prendre juste les week-ends ou les soirées. <br />Pour de grosses entreprises on peut directement passer sur un calendrier de 24h/24 et 7jours/7..<br /><br />On revient à la fenetre précédente et on y spécifie les fermetures annuelles, les regroupements du personnel, exercices d'incendie, etc. <br /><br /><br /><br /><br /><br /> On passe ensuite par la fenêtre « options » <center>[[Image:OptionCalendrier.png]]</center><br />

On peut ici donner des informations beaucoup plus générales en cohérence avec le calendrier de l'entreprise précédemment défini. Une fois ce calendrier défini, on peut retourner dans <i>Projet -> Informations sur le projet</i> et choisir maintenant que soit créé notre calendrier entreprise.<br />

Nous devons distinguer trois type de ressources en les distinguant par leurs caractéristiques :<br /><br />

<center><h4><u> Les ressources de type travail </u></h4></center><br />

Ce sont les ressources dites humaines : employés en CDI, CDD ou intérimaires ; horaires de travail, jours de congés; Coût horaire, coût en heures supplémentaires, primes, évolution de salaire, corps de métiers, e-mail et même des commentaires ; voilà tous les éléments de base que nous pouvons fournir sur chaque ressource. Pour créer cette rubrique, entrez un nom de ressource puis clic droit au dessus suivie <i>Informations sur la ressource</i><br /><br /><center>[[Image:RH3.png]]</center><br /><br />