Rédiger une lettre de motivation
La lettre de motivation, également appelée lettre d'accompagnement, met en avant les compétences et qualités du candidat nécessaires à la réussite de son projet professionnel.
Elle est concise, personnalisée, rapide à lire, et jointe impérativement à un curriculum vitæ (CV) dans l'intention d'« accrocher » le recruteur et de favoriser l'obtention d'un entretien d'embauche.
Caractéristiques
modifierC'est le premier contact d'un candidat avec un recruteur.
- Son objectif : obtenir un entretien
- Elle doit d'une part inciter à lire le CV avec un a priori favorable en mettant en relief l'adéquation entre la candidature et le poste à pourvoir et, d'autre part, se conclure par une proposition de rendez-vous.
- Sa forme : porte-plume inutile
- Au fil des ans, de plus en plus de lettres sont dactylographiées au détriment des lettres manuscrites. Car la rédaction sur l'ordinateur a deux avantages : un gain d'efficacité et une meilleure lisibilité. Dans certaines annonces, il est précisé de rédiger à la main en vue d'analyses graphologiques. Aujourd'hui, de plus en plus de candidatures sont envoyées par internet et non plus par courrier postal. L'avantage est le gain de rapidité d'envoi et un moindre coût.
- Son contenu : à adapter aux circonstances
- Son contenu diffère selon que l'on répond à une annonce ou que l'on effectue une candidature spontanée.
- Dans le premier cas, la reprise point par point des demandes de l'annonce s'impose.
- Dans le second cas, les postes étant inconnus, on insistera davantage sur l'adhésion aux valeurs de l'entreprise, la connaissance de son marché et l'on se montrera ouvert aux postes proposés.
- Son style : à soigner
- La lettre doit donner envie de rencontrer le candidat. Pas de formules ampoulées, pas de lourdeurs. Il faut aller à l'essentiel.
- Sa présentation : aérée et concise
- La lettre de motivation doit donner l'impression au recruteur que sa lecture ne lui prendra pas beaucoup de temps. Les paragraphes doivent être suffisamment espacés. Tout en allant à l'essentiel il faut que la lettre donne une idée précise des intérêts et des atouts du candidat.
Mise en page
modifierLa forme et la présentation sont importantes.
- En haut à gauche : l’état civil.
- Nom et prénom, adresse postale, numéro de téléphone fixe (+ indicatif 33 pour la France) et mobile, courriel, âge (ou date de naissance). Éventuellement situation de famille et permis de conduire.
- En haut à droite : le lieu et la date de l'envoi ainsi que l'entreprise
- En haut à droite mais légèrement plus bas : Le destinataire
- Le nom de la personne, son poste ou à défaut Service du personnel.
- En dessous à gauche : L'objet
- La référence de l'annonce et le poste convoité
- Au milieu : le corps
- Les marges sont préconisées.
- La lettre doit comporter une gradation des arguments en trois à cinq paragraphes. Le premier paragraphe doit montrer que l'on connaît l'entreprise, cela nécessite de faire des recherches avant de rédiger la lettre. Il faut parler de soi-même dans le deuxième paragraphe notamment les compétences acquises. Dans le troisième paragraphe figure l'argumentaire selon lequel il y a adéquation entre soi-même et ce que recherche le recruteur (rencontre de l'offre et la demande). Il faut convaincre le destinataire de ses qualités et savoir-faire à l'aide d'exemple concrets.
- Quel que soit le paragraphe que vous traitez, faites des phrases courtes et soyez concis[1].
- Le dernier paragraphe : La conclusion
- Indiquer que l'on se tient à disposition pour un entretien, puis formule de politesse.
- En bas : La signature
- Ni trop loin, ni trop près des bords. En France, on la place à droite. Dans les pays anglo-saxons, à gauche.
Conventions
modifier- Détailler les sigles (MGE : Ma Grande École)
- Ne pas indiquer les prétentions salariales (n'évoquer les prétentions salariales qu'en fin d'entretien)
- Pas de faute d'orthographe,
- Pas de répétition,
- Pas de notions négatives.
