Pouvoir Accéder et Utiliser Internet/Le courrier électronique avancé

Le carnet d'adresses

Thunderbird fournit un carnet d'adresses dans lequel vous pouvez enregistrer des informations sur des individus. Lorsque vous enverrez un message à l'un de ses destinataires, il sera adressé automatiquement.

Cette leçon présente les sujets suivants : copier une adresse à partir d'un message, utiliser les adresses que vous avez enregistrées, éditer votre carnet d'adresses.

Si ce n'est pas déjà fait, lancez Thunderbird. Pour cette leçon, vous pouvez travailler hors connexion Internet, en utilisant la commande du même nom dans le menu fichier.

Copier une adresse à partir d'un message

Voici comment copier l'adresse d'un correspondant dans votre carnet :

1. Si ce n'est pas déjà fait, sélectionnez le message Internet dans la liste des messages. Appuyez ensuite sur entrée pour l'ouvrir dans une fenêtre.
2. Appuyez sur tab autant de fois que nécessaire pour atteindre la zone intitulée De. Elle est en lecture seule, c'est-à-dire que vous ne pouvez rien écrire dans la zone de saisie.
3. Appuyez sur maj-f10 pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez la commande Ajouter au carnet d'adresses. Appuyez sur entrée pour ouvrir la boîte de dialogue.
4. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez changer le contenu des informations déjà entrées. Pour ajouter d'autres informations comme le numéro de téléphone, sélectionnez le bouton Modifier les détails à l'aide de la touche tab, et en appuyant sur entrée.
5. Dans cette nouvelle boîte de dialogue, modifiez les différentes zones dans les différents onglets. Pour explorer les onglets, utilisez les touches ctrl-tab. Nous reviendrons sur ces onglets plus loin dans la présente leçon. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur entrée pour fermer la boîte de dialogue. Notez que si l'adresse existe déjà dans votre carnet d'adresses, la commande qui ouvrira sa fiche s'intitule Modifier le contact et se trouve également dans le menu contextuel.
6. Appuyez sur entrée pour refermer également la première boîte de dialogue.

Vous pouvez donc ajouter l'adresse d'une personne dans votre carnet d'adresses lorsque celle-ci vous envoie un message pour la première fois. Notez que par défaut, Thunderbird ajoute automatiquement les adresses des personnes qui vous écrivent et auxquelles vous répondez, ainsi que leurs informations d'identification (nom et prénom). Dans ce cas, la fiche se trouve dans un carnet d'adresses intitulé « Adresses collectées ». Ce carnet se distingue de celui nommé « Adresses personnelles » qui contient par défaut les contacts que vous avez ajoutés à la main. Quand vous modifier une fiche existante et qu'elle provient des adresses collectées, une des options de la fiche est une liste déroulante dans laquelle vous pouvez modifier le carnet d'adresses où est enregistré le contact. Notez que si vous exportez votre carnet d'adresses, seul celui personnel est pris en compte, ce qui peut justifier de déplacer des contacts du carnet d'adresses collectées vers celui personnel.

Utiliser les adresses que vous avez enregistrées

Lorsque vous composez un nouveau message, vous aurez fréquemment besoin des adresses enregistrées dans votre carnet d'adresses. Voici comment y accéder :

1. Dans la fenêtre Thunderbird, appuyez sur ctrl-n pour ouvrir la fenêtre Rédaction d'un message.
2. Le curseur est situé dans la zone de saisie pour entrer une adresse. Tapez les premières lettres du nom, du prénom, de l'adresse de messagerie de votre correspondant. Ici, tapez le début du nom que vous avez entré dans l'exercice précédent.
3. Dès la première lettre, la zone de saisie se remplit automatiquement avec le nom, le prénom et l'adresse de messagerie du correspondant. Si ce n'est pas celui que vous cherchez, tapez les lettres suivantes ou déroulez la liste déroulante à l'aide de la flèche bas. Tous les contacts du carnet d'adresses comportant dans leur nom, prénom ou adresse de messagerie la chaîne de caractères que vous avez tapée apparaîtront.
4. Une fois le contact choisi, appuyez sur entrée. Le curseur se place dans une nouvelle zone de saisie au cas où vous souhaitez ajouter un destinataire. Appuyez donc sur tab pour aller dans la zone Sujet. Chaque adresse est ajoutée sous forme de lien vers la fiche de contact dans votre carnet d'adresses.
5. Refaites ces étapes pour ajouter d'autres correspondants. S'ils ne sont pas destinataires principaux, avant de faire entrée, appuyez sur maj-tab jusqu'au bouton Copie à, copie cachée à et appuyez sur entrée sur celui désiré. Thunderbird placera alors votre curseur dans une zone intitulée Copie, copie cachée à, etc, et ce champ contiendra tous les destinataires auxquels vous désirez donner ce statut.
6. Vous pourriez compléter la zone Sujet, le corps du message, puis l'envoyer avec ctrl-entrée. Pour l'instant, utilisez les touches alt-f4 pour fermer la fenêtre. Si une boîte de dialogue vous demande si vous désirez enregistrer votre message, choisissez Ne pas enregistrer.

Éditer votre carnet d'adresses

$$Le carnet d'adresses a sa propre fenêtre, ainsi que sa barre de menus. Il s'organise comme la fenêtre du courrier : dans le cadre de gauche, se trouvent vos dossiers où sont rangés vos contacts. Par défaut, Thunderbird crée les deux dossiers évoqués en début de leçon : adresses personnelles et adresses collectées. Dans le cadre de droite, où est positionné votre curseur à l'ouverture de l'onglet, se trouvent les contacts. Sont affichés leur nom, prénom, adresse de messagerie, voire un numéro de téléphone.

Vous pouvez ouvrir le carnet d'adresses à partir du menu Outils ou en utilisant le raccourci clavier ctrl-maj-b. Observez la copie d'écran du carnet d'adresses ci-dessous ou page 10 guide tactile.$$

Fichier:Thunderbird-book.png

la fenêtre d'accueil du carnet d'adresse de Thunderbird

La fenêtre affiche les mêmes barres que celui du courrier, mais s'appliquant aux contacts. Mais dans le carnet d'adresses, f6 ne permet pas de parcourir les barres d'outils, il ramène votre curseur à la liste de vos contacts. Vous pourriez cependant souhaiter supprimer l'affichage de la barre d'outils, ce qui se fait dans le menu Affichage.

La fenêtre Carnet d'adresses offre aussi un moyen d'envoyer un nouveau message. Vous pouvez sélectionner une adresse et utiliser la commande Ecrire du menu contextuel de chaque contact. Ainsi, l'adresse sera automatiquement insérée dans la fenêtre Rédaction de message qui s'ouvrira à l'écran.

À partir de votre carnet d'adresses, il est possible d'ajouter de nouveaux contacts et de modifier ou supprimer des anciens.

Pour ajouter un nouveau contact, vous pouvez utiliser la commande Contact du sous-menu Nouveau du menu Fichier, ou vous servir du raccourci ctrl-n. Commencez par étudier ci-contre ou page 11$$ la boîte de dialogue Nouveau contact et qui affiche l'onglet Contact.

Fichier:Thunderbird-contact.png

la fenêtre nouveau contact de Thunderbird

Voici comment ajouter un nouveau contact :

1. Appuyez sur ctrl-maj-b pour ouvrir la fenêtre Carnet d'adresses.
2. Utilisez les touches ctrl-n pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau contact.
3. Déplacez le curseur dans la zone de saisie Nom, avec la touche tab, et tapez Hypra.
4. Amenez maintenant le curseur à la zone de saisie Adresse électronique avec la touche tab.
5. Tapez l'adresse suivante : contact arbboase hypra point fr. Appuyez ensuite sur tab pour passer au champ Adresse alternative. Notez que vous pouvez aussi ajouter d'autres renseignements sur le destinataire en utilisant cette boîte de dialogue. Explorez les onglets en utilisant ctrl-tab. Lorsque lous aurez terminé, sélectionnez le bouton OK et validez-le.

Voici comment supprimer une adresse que vous avez entrée dans votre carnet :

1. À l'aide de la touche tab, amenez votre curseur dans la liste de vos contacts.
2. Sélectionnez le contact que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche supprimer. Une boîte de message vous demande de confirmer la suppression. Validez en appuyant sur OK.

Vous pourriez aussi rechercher un contact dans la zone de saisie, puis lire les résultats et supprimer celui désiré.

Appuyez sur les touches ctrl-w pour fermer le carnet d'adresses.

Répondre au courrier

Cette leçon présente les sujets suivants : répondre à un message, transférer un message.

Si ce n'est pas déjà fait, lancez Thunderbird.

Répondre à un message

Pour répondre à un message reçu, vous pouvez utiliser la commande Répondre du menu Messages. Une fenêtre s'ouvrira. Le message sera automatiquement adressé à l'auteur. Le sujet du message d'origine précédé de la mention RE, pour répondre, sera copié dans la zone de saisie Sujet et le message d'origine sera copié dans le corps du message avec le signe > devant chaque ligne. Vous pouvez ainsi y ajouter des commentaires.

Si le signe > n'apparaît pas, c'est que Thunderbird n'est pas configuré pour écrire des messages au format texte, mais HTML. Ce paramétrage par défaut présente des avantages en vous offrant une possibilité de mise en forme avancée, mais vous y perdez quelque peu le contrôle de votre rédaction et tous les serveurs de messagerie, notamment des listes de diffusion, ne l'acceptent pas.

Voici comment passer la rédaction de nouveaux messages au format texte :

1. Appuyez sur les touches alt-n pour ouvrir le menu édition et sélectionnez la commande Paramètres des comptes. Appuyez sur entrée pour ouvrir la boîte de dialogue.
2. Sélectionnez avec les flèches de direction l'onglet correspondant à votre compte de messagerie et le sous-onglet Rédaction et adressages.
3. À l'aide de la touche tab, amenez le curseur sur la case « Rédiger au format HTML ». Si elle est cochée, décochez-la et validez vos choix. Si elle est décochée, appuyez simplement sur échap.

Une autre façon de lancer la commande Répondre est d'utiliser un raccourci clavier. Voici comment :

1. Si ce n'est pas déjà fait, sélectionnez le message Internet dans la boîte de réception.
2. Appuyez sur ctrl-r, le raccourci clavier pour la commande Répondre. Une fenêtre de message va s'ouvrir.
3. L'adresse du destinataire, qui correspond à celle de l'expéditeur du message d'origine, a été inscrite. Le titre est Re : Internet, et le curseur est situé au début du message d'origine dans la zone du contenu. Tapez le message suivant : ceci est ma première réponse.
4. Appuyez sur ctrl-entrée pour envoyer le message. Ude boîte de dialogue s'ouvre pour vous demander de confirmer. Appuyez sur entrée pour la refermer. Si vous n'êtes pas connecté à Internet, le message sera placé dans le dossier Brouillons afin que vous puissiez le renvoyer une fois connecté à Internet.

Si le message d'origine a été envoyé à plusieurs personnes, vous pouvez utiliser la commande Répondre à tous. Elle est également située dans le menu Message et son raccourci clavier est maj-ctrl-r. Souvenez-vous que lorsque vous recevez un message dont le sujet commence par Re, cela signifie que c'est une réponse à un message.

Transférer un message

Vous pouvez aussi utiliser la commande Transférer pour faire parvenir un message à un autre destinataire. Une fenêtre de message s'ouvrira pour que vous puissiez y ajouter une adresse. Le sujet du message d'origine, précédé de la mention Fwd (de l'anglais Forward) sera copié dans la zone de saisie Sujet et le message que vous avez reçu se copiera automatiquement dans la zone de contenu. Vous pouvez aussi ajouter vos commentaires au message d'origine. Notez que la pièce jointe du message d'origine sera automatiquement attachée au message que vous envoyez.

Une autre façon de lancer la commande Transférer est d'utiliser un raccourci clavier. Voici comment :

1. Si ce n'est pas déjà fait, sélectionnez le message Internet dans le courrier entrant.
2. Appuyez sur ctrl-l, le raccourci clavier de la commande Transférer. Une fenêtre de message va s'ouvrir.
3. Le curseur est situé dans la zone de saisie de l'adresse. Le titre est Fwd : Internet, et le message d'origine a été copié dans la zone de contenu.
4. Tapez le début du nom correspondant à l'adresse que vous avez entrée à la leçon 1. Thunderbird complète automatiquement la zone de saisie. L'adresse a la forme d'un lien hypertexte vers la fiche du contact.
5. Appuyez sur tab pour valider l'auto-complétion et amener le curseur au champ de saisie suivant.
6. Appuyez sur ctrl-entrée pour envoyer le message. Ude boîte de dialogue s'ouvre pour vous demander de confirmer. Appuyez sur entrée pour la refermer. Si vous n'êtes pas connecté à Internet, le message sera placé dans le dossier Brouillons afin que vous puissiez le renvoyer une fois connecté à Internet.

Classer ses messages

Cette leçon présente les sujets suivants : créer un nouveau dossier, déplacer et copier un message, rechercher un message, enregistrer un fichier joint, supprimer un message, vider la corbeille, trier le courrier entrant.

Si ce n'est pas déjà fait, lancez Thunderbird, mais ne vous connectez pas à Internet.

Créer de nouveaux dossiers

Comme vous l'avez appris au module 5, la liste des dossiers ou arborescence de la fenêtre Thunderbird affiche les dossiers dans lesquels vous pouvez classer votre courrier. Voici comment ajouter à la liste un dossier portant votre nom :

1. Dans la fenêtre Thunderbird, déplacez le curseur avec la touche tab et sélectionnez le dossier Dossiers locaux avec la flèche bas.
2. Appuyez sur alt-f pour ouvrir le menu fichier. Sélectionnez la commande Nouveau avec la flèche bas et appuyez sur flèche droite pour ouvrir le sous-menu.
3. Appuyez sur flèche bas pour sélectionner la commande Dossier et appuyez sur entrée. Une boîte de dialogue va s'ouvrir.
4. Dans la boîte de dialogue, tapez votre nom dans la zone de saisie Nom sélectionnée par défaut, puis appuyez sur entrée. Si ce dossier existe déjà, une boîte de message s'ouvrira. Dans ce cas, appuyez sur entrée pour la refermer puis sur échapper pour fermer la boîte de dialogue Nouveau dossier.
5. Utilisez la flèche bas pour sélectionner le dossier portant votre nom dans la liste des dossiers. Vous allez maintenant apprendre à déplacer des messages dans ce dossier.

Déplacer et copier un message

Déplacer et copier un message dans un dossier différent est un moyen facile de classer vos messages en diverses catégories. Voici comment déplacer votre message dans un autre dossier :

1. Si ce n'est pas déjà fait, sélectionnez le message Internet dans votre courrier entrant.
2. Utilisez les touches alt-m pour ouvrir le menu Messages et sélectionnez la commande Déplacer le message vers puis appuyez sur flèche droite. Le sous-menu va s'ouvrir.
3. Le curseur est situé sur la liste des dossiers. Utilisez les flèches de direction pour sélectionner le dossier portant votre nom puis appuyez sur entrée. Le menu se refermera. Le message sera déplacé et le curseur se trouvera encore dans la liste des messages du courrier entrant. Vos dossiers sont présentés sous la forme d'une arborescence, donc utilisez les flèches droite et gauche pour dérouler le contenu d'un dossier et les flèches haut et bas pour parcourir la liste des sous-dossiers.

Pour copier un message au lieu de le déplacer, vous n'avez qu'à utiliser la commande Copier le message vers du menu Messages.

Rechercher un message

Il existe deux méthodes pour rechercher un message, dépendant de ce dont vous vous souvenez du message recherché lorsque vous commencez à le faire. La première méthode, consiste à utiliser les filtres. Elle s'applique si vous êtes certain que le message se trouve dans un dossier en particulier. Voici comment procéder.

1. Placez-vous sur la liste des dossiers à l'aide de la touche tab et sélectionnez le dossier protant votre nom à l'aide de la flèche bas.
2. Demandez l'affichage de la barre de filtre à l'aide du raccourci ctrl-maj-k.
3. Tapez les éléments dont vous vous souvenez parmi le nom de l'expéditeur, des destinataires ou le sujet du message.
4. Tapez maintenant la touche tab pour accéder à la liste des messages. N'apparaisent alors que ceux contenant la chaîne que vous avez inscrite à l'étape précédente. Pour annuler la recherche et réafficher tous les messages, appuyez simplement sur la touche échap.

Si vous ne vous souvenez pas du sujet du message, ni de l'expéditeur ou d'un destinataire, ni de là où il est rangé, vous allez devoir passer par l'outil de recherche offert par Thunderbird. Voici comment procéder :

1. Appuyez sur tab pour revenir à la liste des dossiers et positionnez votre curseur sur votre adresse de messagerie à l'aide de la flèche haut. Ce dossier est le premier niveau de classement de Thunderbird, à la même position hiérarchique que les dossiers locaux.
2. Appuyez sur maj-f10 pour afficher le menu contextuel et sélectionnez la commande Rechercher dans les messages. Une boîte de dialogue devrait s'ouvrir.
3. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir un grand nombre de paramètres visant à affiner votre recherche. Dans le cadre de cet exercice, vous allez appuyer sur tab jusqu'à atteindre la liste déroulante permettant de choisir la zone du message où doit s'effectuer la recherche, à savoir le sujet, l'expéditeur, le destinataire, le corps du message, ou d'autres zones.
4. Maintenant, à l'aide de la touche tab, déplacez votre curseur sur la zone de saisie où vous allez pouvoir saisir le texte à rechercher au sein de la zone précédemment choisie de tous vos messages. Dans le cadre de cet exercice, saisissez « Internet ». APpuyez ensuite sur entrée.
5. À l'aide de la touche tab, atteignez la liste des résultats. Vous pouvez la parcourir à l'aide des flèches haut et bas. Chaque résultat mentionne le sujet du message, son expéditeur, sa date, son dossier.

Notez que par défaut, la recherche va s'effectuer dans tous les sous-dossiers du dossier portant le nom de votre adresse électronique, donc dans toute votre messagerie. Si vous obtenez trop de résultats, vous pouvez ajouter des critères en sélectionna,t à l'aide de la touche tab, le bouton +. Il génère trois nouvelles zones permettant, comme vous l'avez déjà fait, de sélectionner la zone de recherche au sein du message, de dire si le texte doit en faire partie ou non, et de saisir le texte.

Enregistrer un fichier joint

Enregistrer un fichier joint sur votre disque dur vous permet de l'ouvrir sans avoir à passer chaque fois par Thunderbird. Voici comment enregistrer une pièce jointe comme un fichier :

1. Dans la fenêtre du message, ouvrez le menu Message. Sélectionnez la commande Pièces jointes et appuyez sur flèche droite pour ouvrir le sous-menu.
2. Le sous-menu présente la liste des pièces jointes, ainsi que les commandes globales pour toutes les traiter en même temps. Chaque pièce jointe a un sous-menu permettant de l'ouvrir ou de l'enregistrer. Pour ouvrir le sous-menu d'une pièce jointe, positionnez le curseur dessus avec la flèche bas et tapez flèche droite. Pour cet exercice, positionnez le curseur sur la commande Lettre.odt et appuyez sur flèche droite pour ouvrir le sous-menu.
3. Sélectionnez la commande Enregistrer avec la flèche bas et appuyez sur entrée. Une boîte de dialogue va s'ouvrir.
4. La boîte de dialogue Enregistrer sous vous permet de choisir un dossier dans lequel le fichier sera enregistré. La boîte de dialogue vous permet en général de l'enregistrer au même endroit que le dernier fichier joint enregistré. Sélectionnez ensuite le bouton Enregistrer et appuyez sur entrée pour l'activer. Si le fichier existe déjà, une boîte de message va s'ouvrir. Confirmez le remplacement.
5. Appuyez sur échapper pour refermer le message, puis sur ctrl-w deux fois pour fermer les onglets de recherche qui sont toujours ouverts.

Supprimer un message

Voici comment supprimer un message.

1. Déplacez le curseur dans la liste des dossiers, ou arborescence, avec la touche tab.
2. Dans la liste des dossiers, sélectionnez le dossier portant votre nom.
3. Amenez le curseur dans la liste des messages avec la touche tab. Sélectionnez le message avec la flèche bas.
4. Appuyez sur la touche supprimer. Le message sera déplacé automatiquement dans le dossier Corbeille.

Vider la corbeille

Il est conseillé de vider la corbeille de temps à autre. Voici comment :

1. Ouvrez le menu fichier à l'aide des touches alt-f ou de la touche f10.
2. Dans ce menu, sélectionnez la commande Vider la corbeille à l'aide de la flèche bas.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez le bouton COnfirmer à l'aide de la touche tab ou refermez cette fenêtre à l'aide de la touche échap.

Trier les messages entrant

En utilisant la commande Filtres de messages, il vous est possible d'envoyer le courrier entrant qui répond à certains critères vers un dossier voulu. Par exemple, les personnes qui n'utilisent qu'un compte de messagerie peuvent voir leur courrier aller dans un dossier personnel, ou bien tous les messages provenant d'une personne en particulier peuvent être redirigés vers un dossier spécifique.

Vous pouvez également spécifier que certains messages soient automatiquement transférés à un de vos contacts se trouvant dans votre carnet d'adresses, ou que certains messages soient supprimés. Voici comment décider que certains de vos nouveaux messages seront déplacés vers un autre dossier :

1. Appuyez sur alt-o pour ouvrir le menu Outils. Sélectionnez la commande Filtres de messages et appuyez sur entrée. Une boîte de dialogue va s'ouvrir.
2. La boîte de dialogue affichée présente tous les filtres existant et les comptes de messagerie sur lesquels ils s'appliquent. Sélectionnez Nouveau avec la touche tab et appuyez sur entrée. Une nouvelle boîte de dialogue va s'ouvrir.
3. La boîte de dialogue s'ouvre et présente quatre groupes ou zones d'options : les conditions que doivent rencontrer les messages, les actions qui doivent être appliquées, le nom de la règle, son contexte d'application. Déplacez-vous d'un groupe à l'autre en utilisant la touche tab. Une fois dans une zone, sélectionnez les options avec les flèches de direction et à partir des boîtes combinées et zones de saisie.
4. Dans la zone conditions, sélectionnez les conditions que doivent rencontrer les messages entrants. Si vous spécifiez plusieurs conditions, vous devrez choisir si le filtre s'applique lorsque le message rencontre toutes les conditions ou certaines d'entre elles.
5. Dans la zone action, choisissez Déplacer vers le dossier dans la liste déroulante. Le bouton suivant vous permet de spécifier le dossier souhaité. Sélectionnez-le avec la touche tab et appuyez sur entrée. Une nouvelle boîte de dialogue va s'ouvrir.
6. Dans la boîte de dialogue Déplacer, choisissez le dossier dans lequel vous désirez envoyer le courrier répondant aux critères mentionnés précédemment. Appuyez ensuite sur entrée pour fermer la boîte de dialogue.
7. Enfin, déplacez-vous dans la zone de saisie Nom du filtre et donnez-lui un nom. Par exemple, Essai. Appuyez ensuite sur entrée pour fermer la boîte de dialogue. Le filtre apparaîtra dans la liste.
8. Appuyez sur entrée pour fermer la boîte de dialogue de gestion des filtres.

L'agenda de Thunderbird

Thunderbird vous offre, lorsqu'il est lancé, un agenda vous permettant d'enregistrer vos rendez-vous, de les consulter et d'entendre un rappel quelque temps avant le début d'un rendez-vous.

Cette leçon aborde les sujets suivants : la fenêtre d'agenda de Thunderbird, paramétrer l'affichage de l'agenda, créer un événement, consulter ses événements,

Si ce n'est pas déjà fait, lancez Thunderbird et connectez-vous à Internet.

La fenêtre d'agenda de Thunderbird

Voici comment procéder pour ouvrir la fenêtre de votre agenda sur Thunderbird :

1. À l'aide de la touche f10, affichez la barre de menus et sélectionnez la commande Événements et tâches avec la flèche droite.
2. Dans ce menu, sélectionnez la commande Agenda, qui se présente sous la forme d'une case à cocher, et taper entrée pour l'ouvrir. Le raccourci d'accès à cette commande est ctrl-3.

Selon votre configuration, vous pouvez aussi choisir la commande agenda dans la barre située à gauche de la zone des dossiers et permettant de basculer entre l'espace des messages, du carnet d'adresse, de l'agenda et des tâches. Les tâches sont une autre forme d'agenda permettant de noter des mémos ou des éléments dont on veut se souvenir à une date régulière.

Cette fenêtre se présente conformément à la copie d'écran ci-contre.$$

Paramétrer l'affichage de l'agenda

La première fois que vous ouvrez l'agenda, il se présente de manière assez visuelle et fastidieuse à utiliser au clavier. Nous vous suggérons donc de supprimer la zone Aujourd'hui et le panneau des agendas qui ne devraient pas vous être utiles. Voici comment procéder.

1. Appuyez sur alt-a pour ouvrir le menu affichage. Dans ce menu, sélectionnez la commande Aujourd'hui.
2. Si la case du sous-menu est cochée, appuyez sur entrée pour la décocher. Sinon, appuyez sur échap.
3. Rouvrez le menu affichage à l'aide du raccourci alt-a et sélectionnez la commande Agenda.
4. Dans ce menu, vous pouvez décider si vous voulez voir les rendez-vous de la journée, de la semaine, du mois ou de plusieurs mois. Si vous n'êtes pas satisfait du réglage par défaut, qui est la semaine, appuyez sur entrée sur l'élément de vote choix.
5. Revenez maintenant dans le sous-menu Agenda du menu Affichage. Dans ce menu, sélectionnez Panneau d'agenda.
6. Si la case à cocher du sous-menu est cochée, appuyez sur entrée pour la décocher. Sinon, appuyez sur échap. Dans tous les cas, le menu se refermera.

L'agenda présente les rendez-vous dans une liste que vous pourrez parcourir à l'aide des flèches haut et bas. Elle contient un certain nombre d'événements que vous pouvez paramétrer dans la liste déroulante située juste à côté. La configuration la plus optimale est de demander à Thunderbird d'afficher dans la liste les événements de la vue courante, c'est-à-dire ceux affichés dans le calendrier présenté à l'écran sous forme de grille et difficile d'accès pour une personne déficiente visuelle. Appuyez donc sur tab jusqu'à cette liste et sélectionnez, avec la flèche bas, Événements dans la vue courante.

Enfin, à l'aide de la souris ou de votre revue d'écran, choisissez de trier les événements chronologiquement, en cliquant sur la colonne Début. Si vous ne faites par cela, ils apparaitront dans l'ordre où vous les avez créés. Ce dernier paramétrage est difficile d'accès car il exige une souris ou les fonctions avancées de votre revue d'écran.

Créer un événement

1. Pour ouvrir la fenêtre de saisie d'un nouvel événement, utilisez le raccourci ctrl-i. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Votre curseur se situe dans la zone de saisie Titre, qui vous permet d'indiquer l'objet du rendez-vous que vous souhaitez ajouter.
2. Pour accéder à la zone de saisie suivante, vous pouvez taper la touche tab. Il s'agit du lieu de votre rendez-vous. Vous pouvez laisser cette zone vide ou y indiquer les éléments nécessaires pour accomplir votre rendez-vous (adresse, nméro de téléphone, etc)
3. Vous pouvez ensuite appuyer sur la touche tab jusqu'à la date. La sélection au clavier n'étant pas accessible, placez-vous à l'aide de tab dans la zone vous permettant de la saisir manuellement. Inscrivez la date au format jj/mm/aaaa.
4. À l'aide de la touche tab, positionnez votre curseur sur la zone de saisie de l'heure. Ici encore, vous allez devoir la saisir manuellement au format hh:mm. Vous pouvez maintenant appuyer sur entrée pour enregistre votre rendez-vous.
5. Si vous savez combien de temps va durer votre rendez-vous, vous pouvez ensuite indiquer sa date et son heure de fin à l'aide de la touche tab.
6. La touche tab vous permet aussi d'accéder à la liste déroulante intitulée Répétition. Elle vous permet de décider si l'événement que vous êtes en train d'ajouter a lieu une seule fois ou régulièrement. Cela vous permet de l'inscrire dans votre agenda sans devoir le saisir à nouveau.
7. La liste déroulante suivante vous permet de décider le moment le plus adéquat pour que Thunderbird vous rappelle votre rendez-vous à l'aide d'une alarme. Vous pouvez choisir un rappel jusqu'à la veille de votre événement.
8. Enfin, une zone de saisie, accessible à l'aide de tab et intitulée Description, vous permet d'ajouter tout élément à votre rendez-vous. Pour sortir de cette zone, il vous faudra appuyer sur maj-tab. La touche entrée, dans cette zone, revient à la ligne et ne valide pas votre rendez-vous.

Avant de refermer la fenêtre de création d'un événement, vous pouvez y ajouter des fichiers, inviter des participants et y apposer des marques de priorités et de statut. Pour ce faire, appuyez sur les touches alt-o pour ouvrir le menu Options de cette fenêtre.

Dans ce menu, vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires à votre événement à l'aide des sous-menus. Si vous choisissez Inviter des participants, une nouvelle fenêtre va s'ouvrir.

Cette fenêtre ressemble à celle de rédaction d'un nouveau message. Votre curseur se positionne dans la zone vous permettant d'indiquer une adresse de messagerie, celle de la personne que vous voulez inviter. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur entrée pour ajouter d'autres participants. À la fin des ajouts, appuyez sur maj-tab jusqu'au bouton OK pour fermer cette fenêtre. Le curseur revient à votre fenêtre de création d'événement.

Si vous avez invité d'autres participants, lorsque vous validerez votre événement, un message sera automatiquement envoyé aux participants pour leur indiquer que vous les invitez. Selon leur logiciel de messagerie, ils pourront accepter le rendez-vous ou le refuser et vous en serez notifié.

Consulter ses événements

Vous pouvez consulter vos rendez-vous de deux manières. Tout d'abord, depuis la fenêtre de vos messages, la touche tab vous donne accès à une liste de vos rendez-vous à venir. Ensuite, depuis la fenêtre d'agenda, la touche tab conduit votre curseur à une liste, qui contient vos rendez-vous. Les fl_ches haut et bas vous permettent ensuite de naviguer parmi vos rendez-vous, affichés selon vos préférences sur toute la journée, la semaine, le mois ou plusieurs mois.

Pour supprimer un rendez-vous, appuyez simplement sur la touche supprimer. Si vous appuyez sur la touche entrée après avoir sélectionné un événement, la fiche de l'événement s'ouvrira, identique à celle qui permet de créer une nouvelle occurrence. Lorsque vous avez fait vos modifications, appuyez sur entrée pour les valider ou sur échap pour les annuler.

Pour quitter votre agenda, il vous faut refermer l'onglet ouvert par Thunderbird. Appuyez donc sur ctrl-w. Votre curseur revient à la fenêtre de messagerie.

Les nouvelles RSS

Les flux RSS (de l'anglais Rich Site Summary), ou nouvelles, sont des adresses par lesquelles un site Web diffuse une information régulièrement. Vous pouvez vous y abonner et suivre ainsi l'actualité du site au fur-et-à-mesure de ses évolutions. C'est une bonne manière d'utiliser Thunderbird pour récupérer les podcasts de ses émissions préférées.

Cette leçon présente les sujets suivants : comprendre les flux RSS, ajouter un serveur, s'inscrire à un flux, marquer ses messages, transférer une nouvelle, afficher un message.

Si ce n'est pas déjà fait, lancez Thunderbird et connectez-vous à Internet.

Comprendre les flux RSS

Un flux RSS est un ensemble de messages affichés par un site sur un agrégateur de flux. Il contient toutes les mises à jour de tout ou partie d'un site Web et des liens pour se référer aux articles ou aux podcasts cités. De tels serveurs sont des outils placés sur les ordinateurs hébergeant des sites Web et faits pour suivre les mises à jour globales ou d'une partie du site.

Il existe des flux RSS sur la plupart des sites Web d'actualité. Pour vous inscrire, il suffit de copier une adresse Web dans Thunderbird afin qu'elle apparaisse comme un dossier dans votre liste de dossiers d'Thunderbird. Cela rend plus pratique le suivi de l'actualité d'un site Web.

Ajouter un compte de flux

Avant de commencer à utiliser les flux RSS, vous devez spécifier à Thunderbird où stocker vos flux. Voici comment l'ajouter :

1. Utilisez les touches alt-f pour ouvrir le menu Fichier, puis sélectionnez la commande Nouveau. Appuyez sur flèche droite pour ouvrir le sous-menu.
2. À l'aide de la flèche bas, sélectionnez Compte de flux et appuyez sur entrée. Une boîte de dialogue va s'ouvrir.
3. Dans la boîte de dialogue, votre curseur se trouve dans une zone de saisie intitulée « Nom du compte ». Tapez « Flux RSS ». appuyez ensuite sur entrée. Ceci refermera la boîte de dialogue et créera un dossier au même niveau de l'arborescence que votre compte de messagerie. Ce dossier ne contient alors qu'un sous-dossier : la corbeille.

Ajouter un flux

L'avantage de vous abonner à un flux RSS est que le contenu s'affichera dans votre liste de dossiers. Vous y aurez donc accès plus rapidement. Voici comment :

1. Dans la fenêtre Thunderbird, positionnez-vous sur la liste des dossiers si ce n'est pas déjà fait. Appuyez ensuite sur la flèche bas pour atteindre votre dossier RSS.
2. Appuyez sur alt-f pour ouvrir le menu Fichier et choisissez la commande S'abonner. Appuyez sur entrée, une boîte de dialogue s'ouvrira.
3. Votre curseur se situe dans l'arborescence. Vous pouvez en effet décider d'ajouter le flux dans un sous-dossier du dossier RSS, par exemple si un site Web a un dossier dédié et plusieurs flux. Pour l'instant, sélectionnez le dossier RSS avec les flèches de direction et appuyez sur tab.
4. Votre curseur se trouve maintenant dans une zone de saisie pour entrer l'adresse du flux. Tapez par exemple : http://www.debian.org/News/news.
5. Explorez la boîte de dialogue avec la touche tab pour connaître les options proposées. Par exemple, si vous avez une connexion limitée, cochez la case pour ne télécharger que le résumé des articles au lieu de leur version complète. Si toutefois votre facturation est au temps, laissez la case décochée, cela vous permettra de lire les articles hors connexion.
6. Maintenant, sélectionnez le bouton Ajouter et appuyez sur entrée pour l'activer.
7. Enfin, sélectionnez le bouton Fermer avec tab et activez-le avec entrée. La boîte de dialogue se refermera et un sous-dossier intitulé Actualités Debian a été créé dans le dossier RSS.

Pour connaître une adresse de flux, il vous suffit de vous rendre sur le site qui vous intéresse. S'il propose un flux, il vous permettra de vous y abonner. Vous pourrez alors taper entrée sur le lien S'abonner. À partir de la page ouverte, copier l'adresse du lien dans le presse-papiers, vous la collerez dans la boîte de dialogue vue à l'exercice précédent.

Pour annuler un abonnement à un flux, contentez-vous de supprimer le dossier qui s'y rapporte.

Tous les articles d'un flux, dont le nombre varie selon le réglage du flux quant à son historique, apparaissent dans le cadre des messages. Comme pour vos courriers, Thunderbird vous indique le sujet de l'article, son auteur et sa date de création.

Marquer ses messages

Après avoir téléchargé les messages, vous pouvez les marquer comme lus, non lus, voire décider d'ignorer la discussion. Pour ce faire, utilisez le menu Messages et la commande Marquer. Dans ce sous-menu, choisissez si vous souhaitez marquer la nouvelle comme lue, non lue et si vous désirez ignorer la discussion.

Vous pouvez aussi utiliser le menu Affichage pour faire apparaître tous les messages ou masquer les messages lus. Les commandes Dossiers et Discussions vous le permettent. Explorez ces sous-menu et choisissez les options désirées.

Transférer une nouvelle

Quand vous lisez une nouvelle, vous pouvez vouloir la partager avec vos contacts. Pour ce faire, vous pouvez transférer la nouvelle dans un message électronique. Il suffit de sélectionner le message que vous voulez transférer et de choisir cette commande dans le menu Messages. Tapez ensuite l'adresse du destinataire. Le corps du message contient l'adresse menant à la nouvelle, tandis que la zone de saisie Sujet en contient le titre.

Afficher un message

Pour afficher une nouvelle, sélectionnez-la et appuyez sur entrée.

Pour lire le message, plusieurs solutions s'offrent à vous. Vous pouvez ouvrir la page Web complète qui y correspond, ou bien un résumé. Le résumé a du sens lorsque votre connexion est limitée ou facturée au volume de données.

Pour choisir le mode d'affichage souhaité, voici comment procéder :

1. À l'aide des flèches de direction, sélectionnez la nouvelle que vous désirez consulter.
2. Appuyez sur alt-m pour ouvrir le menu Messages et sélectionnez la commande à l'ouverture des messages de flux. Appuyez sur flèche droite pour ouvrir le sous-menu.
3. À l'aide de la flèche bas, sélectionnez la modalité d'affichage que vous préférez. Appuyez ensuite sur entrée pour refermer le sous-menu.

Si vous optez pour un affichage de la page Web, la nouvelle sera affichée avec tous les éléments de sa page Web, y compris ceux liés à son site Internet d'origine.

Appuyez maintenant sur alt-f4 pour fermer Thunderbird et, si nécessaire, déconnectez-vous d'Internet.

Questions et réponses

Cette leçon vous présente une liste de cinq questions à choix multiples. La bonne réponse se trouve dans la section #Réponses. Pour plus d'interaction, se trouve dans cette zone la raison pour laquelle les autres réponses ne sont pas correctes.

Questions à choix multiples

1. Dans Thunderbird, quel raccourci clavier permet d'ouvrir la fenêtre Carnet d'adresse ?
   1. ctrl-maj-a
   2. ctrl-maj-b
   3. ctrl-maj-o
   4. ctrl-maj-d
2. Dans Thunderbird, quel raccourci clavier permet d'envoyer du courrier ?
   1. ctrl-s
   2. ctrl-maj-m
   3. ctrl-entrée
   4. alt-m
3. Dans Thunderbird, quel est le raccourci clavier permettant d'afficher la barre de filtre ?
   1. tab
   2. ctrl-m
   3. ctrl-maj-m
   4. ctrl-maj-k
4. Quel raccourci vous permet de créer un nouvel événement dans votre agenda ?
   1. ctrl-i
   2. ctrl-o
   3. ctrl-n
   4. ctrl-b
5. Parmi les commandes suivantes, laquelle est appropriée pour répondre à un destinataire unique ?
   1. La commande Nouveau message
   2. La commande Répondre
   3. La commande Répondre à tous
   4. La commande Répondre à la liste

Réponses au quiz

1. Réponse 2. Référez-vous au besoin à la leçon 1 qui porte sur le carnet d'adresses.
2. Réponse 3. Référez-vous au besoin à la leçon 2 qui porte sur l'envoi de courriers électroniques.
3. Réponse 4. Référez-vous au besoin à la leçon 3 qui porte sur le classement de vos messages.
4. Réponse 1. Référez-vous au besoin à la leçon 4 qui traite de l'agenda.
5. Réponse 2. Référez-vous au besoin à la leçon 2 sur la gestion de votre courrier.