Logiciel Pastèque/Catalogue/Catégories

Présentation générale

Le module " Catégories " vous permet de gérer une organisation par familles de produits (appelés "catégories" dans Pastèque).

Cette organisation prend la forme d'une arborescence, il est donc possible de créer des catégories-mères englobant plusieurs catégories-filles.

Il est fortement recommandé de réaliser un organigramme de vos catégories ainsi qu'un système de références avant de configurer cette partie du logiciel.

Les catégories ainsi que les produits, devront se voir attribuer une référence unique. Il est conseillé d'utiliser des références compréhensibles, par exemple pour un café en terrasse inclus dans les catégories Terrasse-->Boissons-->Café, le café aurait pour référence ter-boi-caf. Ce genre de nomenclature a pour avantage d'indiquer clairement dans quelle catégories est inclus un produit.

(la suite de ce chapitre part du principe que vous l'avez fait).

La gestion des catégories se situe dans le menu " Catalogue " → " Catégories ".

Ajouter une catégorie

Aller dans " Catalogue " → " Catégories ".
Cliquer sur le bouton " + Ajouter une catégorie ".
Renseigner la désignation, c'est sous ce nom que votre catégorie sera visible .
Renseigner la référence, en accord avec votre nomenclature.
Renseigner, si il y en a la catégorie-mère dans la case " Parent ".
Renseigner l'ordre, il s'agit de l'ordre dans lequel apparaîtront vos catégories à l'écran.
Ajouter une image (ce sera le pictogramme visible sur l’interface de caisse).
Cliquer sur " Enregistrer ".

Modifier une catégorie

Aller dans " Catalogue " → " Catégories ".
Cliquer sur l’icône de dossier à droite de la catégorie à modifier.
Modifier les valeurs.
Cliquer sur " Enregistrer ".

Supprimer une catégorie

Aller dans " Catalogue " → " Catégories ".
Cliquer sur l'icône de suppression à droite de la catégorie à supprimer.
Validez l'action, lors de l'apparition de la boite de dialogue, vous demandant confirmation.

Attention ! Vous ne pourrez supprimer une catégorie actuellement associée à un produit.

Importer des catégories

Il est possible d'importer toute une nomenclature en une seule fois, sous forme de tableur. Cette méthode est d'ailleurs conseillée car elle permet de créer et visualiser toutes vous catégories simultanément. Le format doit être respecté, un tableau d'exemple peux être téléchargé :

Aller dans " Catalogue " → " Catégories ".
cliquant sur Exporter
Ajouter vos catégories dans le tableau en respectant le formatage.

Une fois le tableau terminé:

Aller dans " Catalogue " → " Catégories ".
Cliquer sur le bouton " + Importer des catégories ".
Cliquer sur " parcourir " et sélectionner le fichier tableur.
Cliquer sur " ouvrir ".
Quand le fichier est chargé, cliquer sur " envoyer ".