Mozilla Thunderbird/Gestion des filtres de messages

Lorsque l'on reçoit un grand nombre de courriels, il est souvent nécessaire de les trier selon différentes catégories. En utilisant l'outil de filtres de Mozilla Thunderbird, il est possible d'automatiser ce tri.

Une méthode simple, rangement par dossiers

Une méthode simple pour trier ses courriels consiste à les ranger dans plusieurs dossiers correspondant aux différentes catégories.

Création des dossiers

• Sélectionner la racine de votre boîte aux lettres. (ou clic-droit sur l'adresse courriel de l'expéditeur, puis choisir "Créer un filtre...")
• Faire un clic-droit sur la racine et choisir "Nouveau Dossier...".
• Une nouvelle fenêtre apparaît alors, entrez le nom choisi pour le dossier et cliquez sur le bouton "OK".
• Le nouveau dossier apparaît sous la racine.
• Renouveler les étapes précédentes autant de fois que vous avez de catégories.

N.B. : Il est possible de créer des sous-dossiers en faisant un clic-droit sur un dossier plutôt qu'à la racine.

Création des filtres

Une fois les dossiers créés, il faut alors créer les filtres qui vont les remplir. Dans l'exemple suivant, nous allons faire un filtre qui déplace, dès leur réception, les messages provenant de l'expéditeur mon.ami@copain.com dans un dossier nommé Amis que l'on aura préalablement créé.

• Cliquez sur le menu Outils et choisissez "Filtres de messages..."
• Une nouvelle fenêtre s'ouvre, c'est la fenêtre de gestion des filtres. Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer votre premier filtre.
• Une nouvelle fenêtre apparaît. Choisissez un nom pour le filtre (Amis, dans notre exemple).
  • Dans le premier encadré, vous pouvez choisir les critères de filtrage. Ce sont les éléments qui sont communs à tous les messages d'une catégorie. Dans notre cas, c'est l'expéditeur des messages.
  • Sur la première liste déroulante, choisissez "De" (dans Thunderbird le sujet est désigné par "Sujet", l'expéditeur par "De" et le destinataire par "Pour").
  • Dans la deuxième liste déroulante, laissez "contient".
  • Dans la troisième, écrivez votre critère. Dans notre exemple, nous filtrons tous les courriels en provenance de "mon.ami@copain.com" et c'est donc ce que l'on écrit.
• Dans l'encadré suivant, on définit l'action à réaliser lorsqu'un courriel qui répond au critère est rencontré.
  • Dans la première liste déroulante, laissez "Déplacer le message vers".
  • Dans la seconde, choisissez le dossier de destination (dans notre cas le dossier Amis).
• Tous les renseignements sont remplis et vous pouvez cliquer sur "OK".
• Vous retournez alors au gestionnaire de filtre et vous pouvez voir que votre filtre est présent et actif.
• Créez autant de filtres que vous avez de catégories et fermez le gestionnaire de filtres.
• Pour appliquer les filtres sur les courriels que vous avez déjà reçus, sélectionnez le dossier "Courrier entrant", cliquez sur le menu général de Thunderbird (coin supérieur droit), choisissez "Filtres de messages", puis "Appliquer les filtres sur le dossier".

Vos filtres sont maintenant créés et actifs, tous les nouveaux courriels seront filtrés selon vos critères. Le nombre de courriels non lus s'affichera à côté du dossier de la même manière que pour "Courrier entrant".

Pour aller plus loin

L'outil de filtrage de Mozilla Thunderbird est un outil très puissant qui permet de faire bien plus que déplacer des courriels dans différents dossiers. Non seulement vous pouvez définir de multiples critères pour un même filtre, mais en plus un grand nombre d'actions est disponible. Ainsi les différentes actions possibles sont :

• Déplacer le message dans : Déplace les courriels qui correspondent aux critères dans un dossier.
• Copier le message dans : Copie les courriels qui correspondent aux critères dans un dossier.
• Transférer le message à : Transfère les courriels qui correspondent aux critères vers les adresses électroniques de votre choix
• Répondre avec le modèle : Répond à l'expéditeur des courriels qui correspondent aux critères avec un message pré-enregistré. (Pour ce faire, cliquez sur "Écrire" pour écrire un nouveau courriel, ne saisissez que le corps du message puis, dans le menu "Fichier", choisissez "Enregistrer comme" et choisissez "Modèle")
• Marquer comme lu : Tous les courriels qui correspondent aux critères seront considérés comme lus.
• Marquer avec un drapeau : Marque les courriels correspondant aux critères avec un drapeau. (N.B. : Il faut rajouter la colonne drapeaux dans l'interface de Thunderbird en cliquant sur la dernière colonne qui se trouve après la date).
• Étiqueter le message comme : Les étiquettes permettent de donner une couleur au titre des courriels selon la catégorie et/ou la priorité. Les étiquettes par défaut sont : Rouge = Important, Orange = Travail, Vert = Personnel, Bleu = À faire, Violet = Peut attendre. Les couleurs et les libellés peuvent être modifiés.
• Définir la priorité à : Définit le niveau de priorité des courriels qui correspondent aux critères. Les niveaux de priorité sont : Maximale, Haute, Normale, Basse, Minimale. (N.B. : Il faut rajouter la colonne Priorité dans l'interface de Thunderbird en cliquant sur la dernière colonne qui se trouve après la date).
• Définir le statut indésirable à : Vous permet de choisir si un courriel est indésirable ou non (Notez que le gestionnaire des indésirables peut faire ce travail).
• Supprimer le message : Tous les courriels qui correspondent aux critères seront déplacés dans la corbeille.
• Supprimer du serveur POP : Lorsque l'option Supprimer les messages du serveur (gestion des comptes -> après téléchargement ou au bout de x temps ou, enfin, s'il est supprimé dans la liste de réception) n'est pas activée, cette option supprimera le message sur votre serveur de messagerie lorsque le filtre sera exécuté.
• Télécharger depuis le serveur POP : Lorsque l'option "Ne télécharger que les en-têtes de message" a été choisie pour la gestion du compte, cette option téléchargera l'intégralité du message au moment de l'exécution du filtre.

+ Suggestion : comment filtrer un domaine complet plutôt qu'une adresse