Logiciel Pastèque/Les moyens de paiements/Pré-paiement

Ce mode de paiement permet de gérer un compte pré-payé pour un client. Il peut aussi gérer facilement des cartes cadeaux, soit de manière 'nominiative' directement associées au nom du récipiendaire, soit de manière anonyme en créant des comptes 'kdo001, kdo002..."

Le client doit tout d'abord recharger son compte en «achetant » une recharge qu’il paie par un moyen de paiement ‘classique’ (espèce, cb ou carte) Ensuite, lors de chaque passage en caisse, il peut demander à payer en utilisant son compte prépayé.

La caisse indique le montant restant sur le compte, et ce montant est aussi indiqué en bas du ticket de caisse.

Recharger son compte

Pour charger son compte pré-payé, le client doit acheter un produit particulier marqué comme recharge pré-payé. Le montant de l'article est alors ajouté à son compte pré-payé à l'encaissement. Si le compte du client n'est pas encore créé, il faudra le faire avant l'encaissement.

Sur votre interface de gestion, cochez la case relative à la recharge pré-payé sur la fiche des produits que vous souhaitez utiliser comme recharge ou carte cadeau et validez.

Ces produits peuvent être à montant fixe comme les cartes de recharges téléphoniques (si elles existent encore…) via des produits tels que « recharge 20€ », « recharge 5€ », ou définir un produit à 1€ en vente au poids pour saisir le montant lors de la sélection du produit. Vous pouvez également enregistrer un produit simplement et changer son prix de vente à chaque fois.

Attention à bien créer ces produits avec une TVA à 0% (car la TVA est payée sur le vrai achat de produit, et non lors de l’achat de la recharge, sinon, vous la paierez 2 fois !)

Lors de l’achat de la recharge, on choisit le mode de paiement et on finalise le paiement comme pour n'importe quel autre achat. (On laissera aux mathématiciens le plaisir de tester le prépaiement comme mode de paiement d’une recharge prépayée)

La recharge est appelée aussi « earn », ou crédit du compte.

Payer avec son compte

Lorsqu’un client veut payer en utilisant son compte prépayé il faut tout d’abord "ajouter le client" au ticket en cours. Ensuite sur l'écran de paiement sélectionner le mode de paiement pré-payé.

Note : comme pour tous les moyens de paiement dans Pastèque, Il est possible de mixer plusieurs modes de paiements, si par exemple le solde du compte prépayé n’est pas suffisant, ou si le client ne souhaite pas utiliser tout son compte. il suffit alors de saisir le montant associé en pré-payé et ajouter un ou plusieurs autres paiements.

Le ticket étant associé à un unique compte client, il n'est pas possible de payer un même ticket avec plusieurs comptes pré-payés différents. Dans ce cas utilisez la fonction de découpe de tickets pour les assigner à plusieurs clients différents et utiliser leur propre compte.

L'utilisation de son compte pré-payé est appelée aussi « burn », ou débit de compte.

Pour la comptabilité

La TVA n’est comptabilisée que sur les produits véritablement achetés, et pas sur les recharges. D'où le choix d'une TVA à 0% pour les recharges. De même, les ventes de recharge pré-payées ne sont pas comptabilisées dans le chiffre d'affaire, mais apparaissent bien sur dans les encaissements.

On retrouvera la modification de la balance de chaque client dans les tickets Z et sur chaque ticket. D'une manière globale les montants des recharges peuvent également être trouvées dans les ventes par produits et les dépenses dans les modes d'encaissements en pré-payé.