Ict@innovation: Free your IT Business in Africa/6-3

L’Organisation des Formations

Durée 2 heures Démarche pédagogique Pour des raisons pédagogiques, il est recommandé aux formateurs d’utiliser principalement une approche participative (avec discussions et travaux de groupes) en plus des présentations et des exercices.

La Conception du Cours et le Développement du Curriculum

• Explorer les programmes de formation pour logiciels équivalents (ex. Open Workbench, OpenProj et MS Project) et les utiliser comme une référence (viser plus haut)
• Effectuer un Benchmark pour comparer
• Adapter le programme de formation à ce qu’on appelle l’unité de normes (le plus petit élément d’apprentissage – un cas de l’Afrique du Sud)
• Élaborer des plans de cours
• Les programmes devraient avoir des objectifs d’apprentissage clairs
• Adapter dans la mesure du possible à partir du programme commercial existant

Développement de Matériel Didactique

Le matériel professionnellement conçu et pédagogiquement correct sera nécessaire. Quelques-unes des questions qui devraient être considérées sont les suivantes:

• Le matériel de cours doit être examiné par les pairs en le plaçant sur un wiki pour commentaires et contributions.
• Les exercices doivent être pertinents
• Les matériels de cours doivent être graphiquement riches et organisés étape par étape
• La disposition du matériel didactique doit être effectuée en publication assistée par ordinateur (PAO) ou programme de conception graphique en logiciels libres et open source
• L’octroi de licence du matériel du cours dépendra des types de licences disponibles
• La mise à jour ininterrompue du matériel par rapport aux nouvelles versions de logiciels diffusées
• Le matériel du cours devrait être traduit dans les principales langues en Afrique.
• Il faudrait également développer un guide de facilitateur
• Le développement du matériel didactique devrait s’inspirer du didacticiel existant pour des types similaires de logiciels.

Licence du Matériel de Cours

Creative Common

http://www.creativecommons.com

Les licences Creative Commons offrent à chacun, depuis les auteurs et artistes individuels aux grandes sociétés et institutions un moyen simple et standardisé pour accorder des autorisations de droit d’auteur à leur œuvre créative telle que le développement du matériel didactique.

Les licences Creative Commons permettent aux gens de changer facilement les termes de leur droit d’auteur de la valeur par défaut de «tous droits réservés» à celle de « certains droits réservés.»

Par exemple, un matériel de formation mis au point pourrait être placé sous une licence Creative Commons Attribution-ShareAlike licence. Cette licence permet à d’autres personnes de remixer, d’apporter quelques petites modifications et de construire sur votre œuvre même à des fins commerciales, du moment qu’ils reconnaissent vos droits et obtiennent la licence pour leurs nouvelles créations sous des termes identiques. Cette licence est souvent comparée aux licences de logiciels libres. Toutes les nouvelles œuvres fondées sur la vôtre porteront la même licence, ainsi tous les produits dérivés permettront l’utilisation commerciale et devront être redistribués.

GNU Free Documentation License (GNU FDL ou tout simplement GFDL)

http://www.gnu.org/copyleft/copyleft.fr.html

http://cesarx.free.fr/gfdlf.html

Le but de cette Licence est de « rendre un manuel, un livre, ou tout autre document fonctionnel et utile “libre” dans le sens de la liberté » : pour assurer à chacun la liberté effective de le copier et de le redistribuer, en le modifiant ou non, soit commercialement ou non commercialement. Indirectement, cette licence garantit à l’auteur et à l’éditeur un moyen d’obtenir le mérite pour leur œuvre, tout en n’étant pas considérés comme responsables des modifications faites par d’autres personnes.

Cette licence est une sorte de “copyleft”, ce qui signifie que les œuvres dérivés du document doivent être libres eux-mêmes dans le même sens. Elle complète le GNU General Public License, qui est une licence copyleft conçue pour les logiciels libres.

Cette licence a été conçu afin de l’utiliser pour des manuels pour les logiciels libres, parce que les logiciels libres ont besoin de documentation libre: un programme libre doit être accompagné de manuels garantissant les mêmes libertés que les logiciels eux-mêmes. Mais cette licence n’est pas limitée aux manuels de logiciels; on peut l’utiliser pour toute œuvre textuelle, peu importe le sujet ou si elle est publiée comme un livre imprimé. Nous recommandons la présente licence principalement pour les œuvres dont le but est l’enseignement ou la référence.

À l’aide des deux URL et selon votre expérience complétez le tableau ci-dessous :

Type de creative commons Licence	Utilité pour
L’entreprise basée sur les logiciels libres et open source	La formation aux logiciels libres et open source
1)
2)
3)

Se préparer pour le Cours

La préparation peut être la partie la plus importante de votre journée d’enseignement. Le temps passé avant l’arrivée des stagiaires a souvent un effet sur tous les aspects de la journée.

En tant que formateur, vous devez vous préparer dans trois domaines clés :

• vous-même
• la salle de classe, et
• les stagiaires

Lorsque vous vous préparez pour un cours, prenez en considération les domaines suivants :

1. Les matériels

Les listes de contrôle sont un moyen excellent pour assurer que vous disposez de tous les matériels nécessaires pour la journée. Une liste de contrôle contient deux types d’éléments: la première catégorie comprend les éléments essentiels que vous n’oublierez jamais, tel que votre manuel de formateur. La deuxième catégorie inclut des fournitures uniques, tels que des cookies supplémentaires. En se préparant pour l’enseignement, les formateurs oublient souvent les matériels de la deuxième catégorie.

2. L’instruction

Il y a deux domaines dans lesquels vous devez vous préparer : l'appropriation du contenu et la présentation efficace des matériels pédagogiques. Le défi le plus courant auquel vous devrez faire face est d’essayer d’apprendre le contenu couramment.

S’apprêter à enseigner un nouveau cours :

1. Parcourez le cours autant de fois que nécessaire. Écrivez toutes les questions que vous pourriez avoir au sujet du contenu, mais ne recherchez pas encore les réponses. Les réponses à beaucoup de vos questions pourront être données plus tard dans le cours.
2. Travailler en réseau avec un autre formateur ou d’autres formateurs. Organiser un temps d’échange avec un ou d’autres formateur(s) qui enseigne/enseignent également la même matière et apporter avec vous les questions nécessitant des réponses.
3. Recherche. Même après l’échange avec un autre formateur ou d’autres formateurs, vous pourriez ne pas vous sentir à l’aise dans tous les domaines. Le moment est venu d’effectuer des recherches dans ces domaines-là.

Travaillez sur Votre Présentation

Les points suivants sont relatifs à quatre approches pour préparer votre présentation. Contrairement aux étapes mentionnées ci-dessus, elles ne sont pas en ordre séquentiel, mais plutôt par ordre croissant d’efficacité:

• Refléter – Seul, observez-vous dans un miroir.
• Verbal - Informellement, avec un ami ou un collègue (de préférence quelqu’un qui n’est pas familier avec le contenu du cours) comme participant.
• La course au desert (de l'Anglais Desert Run) – Seul, dans une salle de classe vide.
• La course sèche (de l'Anglais Dry Run) – Dans une salle de classe avec des amis ou des collègues comme stagiaires.

La Répétition

Il vous faut connaître profondément vos matériels avant de commencer la formation. Un problème pourrait surgir et que vous focalisiez sur le matériel didactique et non sur la manière de les présenter ou comment les stagiaires vont les utiliser. En regardant les buts, objectifs et vues vous éviterez ce piège.

Le Chronométrage

Le chronométrage est l’un des problèmes majeurs avec des nouveaux formateurs ou des formateurs inexpérimentés. Combien de temps cela prendra-t-il? Dans une certaine mesure cela prend tout le temps à votre disposition – mais c’est une réponse peu satisfaisante. Comment alors prévoyez-vous une journée de formation?

Commencez avec un papier A4 et mettez l’heure de début dans la partie supérieure et l’heure de clôture en bas. Ensuite, vous devez travaillez sur les éléments suivants ; en fonction de la taille du groupe:

• Laisser entre 15 et 30 minutes au début pour les présentations et mondanités
• Laisser entre 15 et 20 minutes pour les attentes et les appréhensions
• Laisser 15 -30 minutes à la fin pour un examen final (et l’évaluation).
• Intégrer des PAUSES THÉ, DÉJEUNER et CAFÉ.
• Examiner les BUTS et OBJECTIFS.
• Écrire ces exercices et allouer les horaires approximatifs. Faites cela en faisant l’exercice vous-même et en multipliant le temps que vous avez mis par 5 pour avoir un délai réaliste pour vos stagiaires
• Préparez un exercice de secours pour chaque séance (pour ceux qui vont plus vite que tout le monde)
• Intégrer des exercices et dépliants (y compris le temps pour la lecture) dans le plan.
• Insérer les explications du sujet/contenu pendant les temps creux
• Préparer un exercice par objectif.

Astuces Pour des séances de moins d’un jour, utilisez la même technique mais réduisez l’introduction et les délais d’examen. Évidemment vous ne pouvez pas perdre autant de temps avec les pauses, mais rappelez-vous que tout le monde a besoin d’une pause toutes les 90 minutes!

Notes

Assurez-vous d’avoir des notes brèves sur des pages ou cartes auxquelles vous pouvez vous référer en cas de besoin. N’écrivez pas un texte en entier: contrairement à un acteur, vous contrôlez ce que vous dites, et non simplement répéter les paroles de quelqu’un d’autre.

Matériels et Supports

Tout comme un acteur dispose de matériels et de supports, vous aussi vous en avez besoin en tant que formateur. Assurez-vous de spécifier à l’avance l’équipement qu’il vous faut et que vous avez un secours au cas où quelque chose ne fonctionne pas bien.

Arrivez toujours dans la salle 30 minutes avant les stagiaires. Il vous faudra disposer des manuels de formation, vérifier si l’équipement fonctionne bien, écrire sur des grandes fiches, savoir où sont les toilettes et vous renseigner au sujet des exercices d’incendie et les issues de secours, du déjeuner et des heures de pause. Vous aurez besoin de vous reposer avant votre ‘performance'.

Les supports supplémentaires que la plupart des formateurs apportent avec eux sont:

• Des stylos graphiques
• Des stylos pour tableau blanc
• Des exercices supplémentaires
• Une carte tente avec les noms des stagiaires là-dessus
• Une paire de ciseaux

Préparation de votre Salle de Formation

Installation Physique

La manière dont vous organisez les meubles dans votre salle de classe peut avoir un effet à la fois sur l’environnement d’apprentissage et sur le type d’interaction qui peut exister entre les stagiaires. La position du siège peut avoir un impact sur l’accessibilité d’un formateur à un stagiaire, et peut également influer sur l’efficacité des médias, tels que les frais généraux ou l’écran du formateur. L’instruction peut être facilitée ou entravée en fonction de l’interaction entre les stagiaires.

Une bonne disposition de la classe et la vérification d'une liste de contrôle pour l'aménagement de cette dernière peuvent garantir une formation réussie. Les formateurs et instructeurs s’attendent à des problèmes de matériels occasionnels, mais le formateur doit faire tout son possible pour contrôler l’environnement de la salle de classe.

Le Début de la Séance de Formation

Répondre aux Attentes des Stagiaires

Il est important de répondre aux attentes des stagiaires aussi tôt que possible. Ce que vous faites au cours des premiers instants de la journée peut avoir un impact significatif sur le reste de la journée. Voici quelques exemples portant sur la manière dont vous pouvez commencer votre journée.

• Discutez des installations – Cela permet de réduire l’anxiété des stagiaires à propos de la pression venant de l’environnement externe (téléphone pour les appels externes, salle de repos et ainsi de suite). N’oubliez pas de discuter de l’environnement tant à l’extérieur qu’à l’intérieur de la classe.
• Écrivez votre calendrier sur le tableau – Cela permet aux stagiaires d’avoir une idée du programme du jour et le sentiment qu’ils sont au bon endroit.
• Présentez en avant-première le manuel de formation – Cela montre aux stagiaires les supports de sauvegarde car les informations sur les cours à dispenser peuvent réduire l’anxiété. Assurez-vous de passer en revue les sujets qui seront traités ainsi que la façon dont le manuel doit être utilisé.
• Introduction - Ceci aide à créer un environnement ouvert. Encouragez les stagiaires à se présenter en partageant des informations telles que leurs noms, leurs écoles d’origine, leur niveau d’études, leur expérience en informatique et leurs attentes. Cela leur permettra également de se comparer à leurs pairs qui viennent au cours avec des capacités similaires.
• Profitez de cette occasion pour encourager les questions et pour établir une atmosphère amicale et détendue. Indiquez s’ils doivent prendre des notes ou suivre le manuel de formation et ce qui doit être leur objectif principal de la journée. ?
• Vous pourriez également suggérer vos préférences à propos de la façon dont l’équipement sera traité et s’il est approprié d’apporter des rafraîchissements au poste de travail. Indiquez le moment approprié pour interagir avec un autre stagiaire.

Clôturer Votre Séance de Formation

Votre journée de formation ne doit pas simplement s’arrêter; elle doit prendre fin avec la clôture. Tout comme vos déclarations initiales ont donné le ton pour la journée, votre discours de clôture doit compléter l’impression d’une journée de formation réussie. En plus de sortir des logiciels, répondre aux questions finales, et compléter la fiche d’évaluation, vous pouvez :

• Mener une discussion sur “Qu’est-ce qui suit”. Encouragez le formateur à organiser un temps de travaux pratiques et recommandez qu’ils trouvent une tâche pertinente à l’emploi comme exercice pratique. Examiner les grandes lignes des cours du niveau supérieur.
• Annoncer le service d'assistance continue, si disponible. Encourager les apprenants en renforçant l’utilisation de livres et de services en ligne comme système d’aide efficace.

Évaluation

Questions Lister quelques-unes des étapes impliquées dans la conception d’un cours/programme Lister et discuter de deux licences disponibles pour le matériel Pourquoi le développement du contenu de formation aux logiciels libres et open source devrait-il s’inspirer du monde commercial pour les logiciels propriétaires Pourquoi est-il important d’avoir les supports de cours en langue autochtone ? Discuter de la manière dont vous devez vous préparer pour le cours. Exercice Les participants réfléchiront par groupes de 4 à l’élaboration d’une liste de contrôle pour l’organisation de la formation. Les réponses des participants seront saisies sur un tableau à feuilles, qu’ils afficheront sur le mur.

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