Guide de l'utilisateur Tryton

Introduction

Tryton est un logiciel libre (gratuit) regroupant :

• Comptabilité
• Facturier
• Gestion des ventes
• Gestion des achats
• Comptabilité analytique
• Gestion de stock

Table des matières

1. Titre du chapitre au sujet du truc
2. Titre du chapitre au sujet de bidule
3. ...

Contenu

• titre : à déterminer,
• mentions qualité et versions
• licence,

lien utile : La documentation/Rédaction technique/Rédaction d'un manuel d'utilisation lien url : https://fr.wikibooks.org/wiki/La_documentation/R%C3%A9daction_technique/R%C3%A9daction_d%27un_manuel_d%27utilisation

To do list

questions

Comment constitue t on l'équipe de rédaction
Génération et mise à jour des copies d'écran
Comment créer les cas d'exemples d'illustration
Relecture du texte et correction/reformulation
Glossaire
Index des mots clés
Edition papier
Règles de maintenance après parution
Dispositions pour traduction
Recueillir auprès des utilisateurs leurs attentes et avis sur la documentation, celle-ci suit un cycle d\u2019amélioration continu

objectif

type du document resultat et formats : html ? pdf ? e-pub ? odt ? rst ? wiki ? etc...

Hypothèses

on veut restreindre les explications aux cas les plus simples

Structure

1. Chapitre 1 : manuel pédagogique sur les principes de fonctionnement de Tryton
2. Chapitre 2 : manuel de référence du client Tryton
3. Chapitre 3 : manuel procédural des opérations et de la gestion du référentiel.
4. Chapitre 4 : manuel pédagogique d'auto-apprentissage

Tryton

Projet de structure

Les exemples et les exercices doivent faire l'objet de scripts proteus de création des bases Proposition : les derniers exercices pourraient permettre au lecteur de paramétrer une base Tryton pour ventre son savoir faire sur Tryton en télétravail

Que fait on à propos de Nereid ?

• Introduction
• Objectifs
• Expliquer le fonctionnement général
• Recueil de procédures
• Auto-apprentissage

• description rapide et globale du produit : à qui est-il destiné, à quoi sert-il ?
• description de la finalité globale du manuel : pour qui a-t-il été rédigé, dans quel esprit, comment doit-on l'utiliser (lecture continue ou bien accès direct à une section) ?
• explicitation des conventions : abréviations courantes, mises en forme spécifiques (par exemple pour un logiciel, les commandes tapées sont en polices à chasse fixe, les noms des boutons sont en gras, …) ;

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Un peu de vocabulaire, un peu de théorie avant de se lancer

Manuel pédagogique du serveur Tryton

Principes de fonctionnement de Tryton

Les objets et les classes d'objets

plus simple que http://wiki.openbravo.com/wiki/ManualDoc:Common_OBConcepts%26Processes

Les processus de base

exemple http://wiki.openbravo.com/wiki/User_Guide#Business_Flows

Mode d'emploi de l'interface utilisateur

version plus détaillée de http://doc.tryton.org/3.0/tryton/doc/usage.html Manuel de référence du client Tryton exemple http://wiki.openbravo.com/wiki/User_Interface_Introduction

Se détourner momentanément d'un objectif de réalisation

________________

Utiliser Tryton

Manuel procédural

Les opérations

Gestion commerciale

devis client

• existence du client en référentiel
• existence des produits au catalogue
• contrôle de l'encours financier du client
• disponibilité des produits et délais
• options contractuelles du devis
• anomalies
• créer des variantes du devis

commande client

• contrôle de l'existence du devis
• existence du client en référentiel
• existence des produits au catalogue
• contrôle de l'encours financier du client
• disponibilité des produits et délais
• options contractuelles du devis
• validation de la commande
• anomalies

bon de livraison client

• contrôle de l'existence d'une commande
• existence du client en référentiel
• existence des produits au catalogue
• contrôle de l'encours financier du client
• disponibilité des produits et délais
• options contractuelles du devis
• validation de la commande
• anomalies

facture client

• contrôle de l'existence d'une commande
• contrôle des données comptables du client
• contrôle des données comptables des produits
• options contractuelles de la facture
• validation de la facture
• anomalies

La maintenance et l'adaptation de Tryton

Installer et mettre à jour le logiciel Tryton

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S'entraîner à l'utilisation de Tryton

Manuel pédagogique Dans cette partie du manuel, on traitera d\u2019exemples concrets, on proposera des exercices, éventuellement appuyés sur des cas concrets suivant des exemples et des exercices.

Entraînement à la réalisation des tâches opérationnelles

Devis client

• Exercice
• Contrôle

Facture client

• Exercie
• Contrôle

Entraînement à la réalisation des tâches d'organisation

Gestion des tiers

Exercice Contrôle

Gestion des produits

Exercice Contrôle

Mettre en place la comptabilité et adapter le plan comptable

Exercice Contrôle

Ouverture d'exercice comptable

Exercice Contrôle

Rapports périodiques

Exercice Contrôle

Fermeture d'exercice comptable

Exercice Contrôle

Impression et compréhension des rapports et documents

Impression des rapports

Exercice Contrôle

Entraînement à l'administration du système d'information

Création et ouverture de droits pour un utilisateur

Exercice Contrôle

Fermeture de l'accès d'un utilisateur

Exercice Contrôle

Sauvegarde et restauration de la base de données

Exercice Contrôle

Entraînement au paramétrage et à l'adaptation de Tryton.

Mettre en place les paramétrages pour une nouvelle société

Exercice Contrôle

Adapter le fomat des documents

Exercice Contrôle

Créer de nouveaux documents

Exercice Contrôle

Modifier le paramétrage du logiciel

Exercice Contrôle

Ajouter un module fonctionnel

Exercice Contrôle

Installer et mettre à jour le logiciel Tryton

Exercice Contrôle

Aller plus loin avec Tryton

• Trouver de la documentation
• Installer les modules complémentaires
• Créer des applications e-commerce
• GnuHealth pour les centres de soin et hopitaux