Guide de l'utilisateur Tryton
Introduction modifier
Tryton est un logiciel libre (gratuit) regroupant :
- Comptabilité
- Facturier
- Gestion des ventes
- Gestion des achats
- Comptabilité analytique
- Gestion de stock
Table des matières modifier
Contenu modifier
- titre : à déterminer,
- mentions qualité et versions
- licence,
lien utile : La documentation/Rédaction technique/Rédaction d'un manuel d'utilisation lien url : https://fr.wikibooks.org/wiki/La_documentation/R%C3%A9daction_technique/R%C3%A9daction_d%27un_manuel_d%27utilisation
To do list modifier
questions modifier
Comment constitue t on l'équipe de rédaction Génération et mise à jour des copies d'écran Comment créer les cas d'exemples d'illustration Relecture du texte et correction/reformulation Glossaire Index des mots clés Edition papier Règles de maintenance après parution Dispositions pour traduction Recueillir auprès des utilisateurs leurs attentes et avis sur la documentation, celle-ci suit un cycle d\u2019amélioration continu
objectif modifier
type du document resultat et formats : html ? pdf ? e-pub ? odt ? rst ? wiki ? etc...
Hypothèses modifier
on veut restreindre les explications aux cas les plus simples
Structure modifier
- Chapitre 1 : manuel pédagogique sur les principes de fonctionnement de Tryton
- Chapitre 2 : manuel de référence du client Tryton
- Chapitre 3 : manuel procédural des opérations et de la gestion du référentiel.
- Chapitre 4 : manuel pédagogique d'auto-apprentissage
Tryton modifier
Projet de structure modifier
Les exemples et les exercices doivent faire l'objet de scripts proteus de création des bases Proposition : les derniers exercices pourraient permettre au lecteur de paramétrer une base Tryton pour ventre son savoir faire sur Tryton en télétravail
Que fait on à propos de Nereid ?
- Introduction
- Objectifs
- Expliquer le fonctionnement général
- Recueil de procédures
- Auto-apprentissage
- description rapide et globale du produit : à qui est-il destiné, à quoi sert-il ?
- description de la finalité globale du manuel : pour qui a-t-il été rédigé, dans quel esprit, comment doit-on l'utiliser (lecture continue ou bien accès direct à une section) ?
- explicitation des conventions : abréviations courantes, mises en forme spécifiques (par exemple pour un logiciel, les commandes tapées sont en polices à chasse fixe, les noms des boutons sont en gras, …) ;
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Un peu de vocabulaire, un peu de théorie avant de se lancer modifier
Manuel pédagogique du serveur Tryton
L'entreprise sens dessus dessous modifier
processus et procédures modifier
les opérations modifier
l'organisation modifier
la prise de décision modifier
l'administration du système d'information modifier
la maintenance et l'adaptation du logiciel modifier
Principes de fonctionnement de Tryton modifier
L'informatisation des savoir-faire modifier
Les objets et les classes d'objets modifier
plus simple que http://wiki.openbravo.com/wiki/ManualDoc:Common_OBConcepts%26Processes
Le moteur de traitement abstrait et systématique modifier
Le bouquet des modules fonctionnels modifier
Les processus de base modifier
exemple http://wiki.openbravo.com/wiki/User_Guide#Business_Flows
De la difficulté d'apprendre par soi-même modifier
Les opérations essentielles modifier
Les tâches d'organisation modifier
L'autonomie modifier
Mode d'emploi de l'interface utilisateur modifier
version plus détaillée de http://doc.tryton.org/3.0/tryton/doc/usage.html Manuel de référence du client Tryton exemple http://wiki.openbravo.com/wiki/User_Interface_Introduction
Installation du logiciel client modifier
modifier
Connexion à la base d'entraînement modifier
modifier
modifier
Les onglets et fenêtres des fonctions modifier
La barre d'outils modifier
Les icônes modifier
modifier
Réaliser une tâche complexe modifier
Se détourner momentanément d'un objectif de réalisation modifier
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Utiliser Tryton modifier
Manuel procédural
Les opérations modifier
Gestion commerciale modifier
devis client modifier
- existence du client en référentiel
- existence des produits au catalogue
- contrôle de l'encours financier du client
- disponibilité des produits et délais
- options contractuelles du devis
- anomalies
- créer des variantes du devis
commande client modifier
- contrôle de l'existence du devis
- existence du client en référentiel
- existence des produits au catalogue
- contrôle de l'encours financier du client
- disponibilité des produits et délais
- options contractuelles du devis
- validation de la commande
- anomalies
bon de livraison client modifier
- contrôle de l'existence d'une commande
- existence du client en référentiel
- existence des produits au catalogue
- contrôle de l'encours financier du client
- disponibilité des produits et délais
- options contractuelles du devis
- validation de la commande
- anomalies
facture client modifier
- contrôle de l'existence d'une commande
- contrôle des données comptables du client
- contrôle des données comptables des produits
- options contractuelles de la facture
- validation de la facture
- anomalies
Achats modifier
commande d'achat modifier
réception de marchandises modifier
facture fournisseur modifier
Projets modifier
feuille des temps passés modifier
affectation des temps aux tâches et projets modifier
Comptabilité modifier
saisie comptable modifier
contre-passation d'écriture modifier
rapprochement bancaire modifier
L'organisation modifier
Créer des catégories de tiers modifier
Saisie d'un nouveau tiers modifier
Créer des catégories de produits modifier
Saisie d'un nouveau produit modifier
Politique tarifaire et calcul des prix modifier
Décrire les emplacements de stockage modifier
Règles de réapprovisionnement automatique modifier
Calculer les besoins avec le planificateur automatique modifier
Créer des projets et des tâches modifier
Mettre en place la comptabilité et adapter le plan comptable modifier
Ouverture d'exercice comptable modifier
Rapports périodiques modifier
Fermeture d'exercice comptable modifier
La prise de décision modifier
Les rapports et documents produits modifier
L'administration du système d'information modifier
Créer un groupe d'utilisateurs modifier
Créer un nouvel utilisateur modifier
Ouvrir des droits et assigner des rôles à un groupe d'utilisateurs modifier
Sauvegarde et restaurer les données modifier
La maintenance et l'adaptation de Tryton modifier
Mettre en place les paramétrages pour une nouvelle société modifier
Adapter le format des documents modifier
Créer de nouveaux documents modifier
Modifier le paramétrage du logiciel modifier
Ajouter un module fonctionnel modifier
Installer et mettre à jour le logiciel Tryton modifier
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S'entraîner à l'utilisation de Tryton modifier
Manuel pédagogique Dans cette partie du manuel, on traitera d\u2019exemples concrets, on proposera des exercices, éventuellement appuyés sur des cas concrets suivant des exemples et des exercices.
Testez vos connaissances de Tryton et de son interface utilisateur modifier
QCM Concepts de base de Tryton modifier
QCM Interface utilisateur modifier
Connexion à la base d'entraînement modifier
Entraînement à la réalisation des tâches opérationnelles modifier
Devis client modifier
- Exercice
- Contrôle
Facture client modifier
- Exercie
- Contrôle
Evaluez votre niveau d'opérateur de saisie Tryton modifier
Entraînement à la réalisation des tâches d'organisation modifier
Gestion des tiers modifier
Exercice Contrôle
Gestion des produits modifier
Exercice Contrôle
Mettre en place la comptabilité et adapter le plan comptable modifier
Exercice Contrôle
Ouverture d'exercice comptable modifier
Exercice Contrôle
Rapports périodiques modifier
Exercice Contrôle
Fermeture d'exercice comptable modifier
Exercice Contrôle
Evaluez votre niveau d'organisateur Tryton modifier
Impression et compréhension des rapports et documents modifier
Impression des rapports modifier
Exercice Contrôle
Evaluez votre niveau d'utilisateur décideur sur Tryton modifier
Entraînement à l'administration du système d'information modifier
Création et ouverture de droits pour un utilisateur modifier
Exercice Contrôle
Fermeture de l'accès d'un utilisateur modifier
Exercice Contrôle
Sauvegarde et restauration de la base de données modifier
Exercice Contrôle
Evaluez votre niveau d'administrateur modifier
Entraînement au paramétrage et à l'adaptation de Tryton. modifier
Mettre en place les paramétrages pour une nouvelle société modifier
Exercice Contrôle
Adapter le fomat des documents modifier
Exercice Contrôle
Créer de nouveaux documents modifier
Exercice Contrôle
Modifier le paramétrage du logiciel modifier
Exercice Contrôle
Ajouter un module fonctionnel modifier
Exercice Contrôle
Installer et mettre à jour le logiciel Tryton modifier
Exercice Contrôle
Evaluer votre niveau d'intégrateur Tryton modifier
Aller plus loin avec Tryton modifier
- Trouver de la documentation
- Installer les modules complémentaires
- Créer des applications e-commerce
- GnuHealth pour les centres de soin et hopitaux