Demande de subvention

Ce livre s'adresse à ceux qui veulent rédiger une demande de subvention. Il donne quelques conseils de rédaction pour chaque partie du dossier rédigé.

Résumé

Au début de votre demande de subvention, ou sur la couverture, écrire un résumé de deux ou trois lignes. Ce résumé aide le lecteur à suivre tout le contenu de la demande du dossier. Par exemple :

"L'association Untel demande 5 000 Euros pour deux ans, 50 000 Euros pour des séances de préparation à l'embauche pour des femmes sans abris dans le sud de la France. Ces séances seront offertes à quatre sans abris et incluront des techniques d'entretien et des groupes de suivi pour chercheur d'emploi."

Le problème

C'est ici que vous inscrivez le problème et la solution que vous lui apportez. Montrez que votre votre organisation est une experte du problème. Quelques conseils :

• Ne pas croire que la personne qui lira le papier connaîtra le sujet. Les donneurs de subventions sont pour la plupart des généralistes.

• Pourquoi cette situation est importante?

• Décrire la situation en intérêt humain et factuel.

• Décrire le problème dans un contexte local si possible. Si vous voulez éduquer les gens sur les maladies sexuellement transmissibles, parlez de ce qui ce passe dans votre pays - pas dans un pays étranger.

• Décrire un problème qui est de la même taille que votre solution. Ne pas parler de guerre nucléaire si c'est pour financer un programme d'art entre enfants voisins.

• Ne pas décrire le problème comme l'absence de votre projet.

Plan d'action

Expliquer ce que votre organisation compte faire pour résoudre le problème. Quels sont vos buts? Vous pouvez dire :

"Les buts de ce projet sont d'augmenter la compréhension des étudiants du secondaire sur l'impact de fumer pour leur santé, et de réduire le nombre d'étudiants qui fument."

Ensuite aller dans les détails, cela inclut :

• Qui est la cible, et comment l'impliquer dans l'activité ? Combien de personnes en bénéficieront ?

• Que comptez vous faire? Soyez sûr de ne pas promettre des choses irréalistes.

• Quels projets ont été pour vous un succès? Montrer que vous êtes bien préparé dans ce domaine.

• Qui va faire le travail et qui sont les créanciers? (Attacher les CV des gens clés)

• Quand le projet aura t-il lieu ?

• Où aura t-il lieu ?

Vous pouvez aussi ne pas connaître les réponses à toutes ces questions quand vous envoyez votre demande de subventions. Mais plus vous en savez, plus votre demande a de chances d'aboutir.

Impact des activités

Indiquer à la personne qui va vous subventionner

• quel sera l'impact de votre projet
• qu'est ce qui changera par rapport à la situation actuelle grâce à votre projet.

L'impact du projet est quelque chose de difficile à définir. Quel est l'impact de la "Neuvième Symphonie" de Beethoven, par exemple?

L'impact peut être difficile à mesurer. L'impacte désiré d'un programme pour arrêter de fumer est clair, mais l'impact désiré d'un programme de coaching pour adolescent peut être ambigu et difficile à quantifier.

Pour ajouter à la difficulté, quelques organisations peuvent prouver qu'un impact donné a été causé directement par leur projet.

Présenter le Budget

Combien le projet va t-il coûter? Le budget peut être la première chose qu'un donateur va regarder. Il doit être réaliste et être crédible avec la proposition. Présenter le budget séparément du reste du projet. Attacher une à deux pages sur le budget prévisionnel, montrant les dépenses et les recettes pour le projet. Le budget doit être concis et complet. Des phrases explicatives peuvent être utiles à expliquer les sommes hors des usages.

Présenter son équipe

Inclure un bref résumé de votre organisation (deux pages ou moins). Ces informations seront présentes à la fin du document. Dire quand l'organisation a été fondée, sa mission, sa structure. Dire pourquoi votre équipe est la plus qualifiée pour accomplir cette mission et prendre la responsabilité de dépenser l'argent du donneur. Une liste complète des membres importants si possible. Donner le domaine de compétences de l'organisation.

Rassemblement

Maintenant, mettre tout les documents ensemble : la couverture, la proposition, le budget et les annexes. Se souvenir que la clé du succès est la simplicité. Les donateurs recherchent des propositions qui réussiront, donc établir un dossier lisible, succinct plutôt qu'une grosse documentation.

Soyez sûr qu'il y ait le nombre de copies voulu (par exemple, souvent des photocopies en trois exemplaires sont demandées, en France, pour que l'information circule dans les divers échelons administratifs).

Lettre de couverture

Ne pas sous estimer l'importance de la première lettre de contact. Dans beaucoup de cas, cette lettre sera votre seul et unique chance de recevoir des subventions. Revoir le logo et l'entête. Limiter la lettre de couverture à une seule page. Vérifier les erreurs et être sûr que le nom de la fondation et de vos coordonnées sont inscrites. Soumettre une lettre sans extravagances et concise.

Garder la tête haute

Si la proposition échoue, garder son calme. Demander poliment plus d'informations, et s'il sera possible de renvoyer une proposition améliorée dans le futur. Plonger dans le dossier et se demander : où cela pourrait-il être meilleur ? Pour augmenter ses chances que le projet soit accepté, soumettre la proposition à plus d'un donateur potentiel.

Liens externes

• (en) Écrire une demande de subvention réussie